Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Organizar e acompanhar o fluxo operacional dos projetos;
Centralizar e direcionar comunicações entre equipe, clientes, fornecedores e parceiros;
Apoiar diretamente a direção criativa nas demandas operacionais do dia a dia;
Gerenciar prioridades e cronogramas de atividades;
Acompanhar demandas relacionadas a projetos e obras;
Garantir organização de arquivos, documentos e informações dos projetos;
Apoiar no controle da agenda operacional e acompanhamento de entregas;
Estruturar processos e melhorar fluxos internos do escritório;
Atuar na interface entre áreas e equipes para garantir alinhamento das informações;
Auxiliar na redução de interrupções operacionais da liderança criativa.
Forte capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Facilidade para atuar com processos, controles e sistemas de gestão;
Perfil proativo, disciplinado, executor e orientado a resultados;
Habilidade para acompanhar demandas, realizar follow-up e garantir o cumprimento de prazos;
Capacidade de identificar problemas e propor soluções de forma ágil e assertiva;
Domínio de Excel e/ou Google Sheets;
Experiência com sistemas ERP será considerada um diferencial;
Vivência em escritórios de arquitetura, engenharia, paisagismo, design de interiores ou construção civil será considerada um diferencial;
Formação superior cursando ou completa em aréas correlatas.