ASSISTENTE ADM I

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO Executar atividades administrativas de apoio às áreas da instituição, elaborando relatórios, encaminhando e recebendo documentos, materiais e pessoas, realizando, atualizando e confirmando dados cadastrais, recepcionar, orientar e encaminhar público em geral, coletando dados e informações e controlando materiais. Trabalha sob supervisão direta. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Desenvolver atividades de apoio administrativo e recepcionar os clientes/pacientes internos e externos para atender às demandas da instituição, mantendo contato com as diversas áreas e com outros órgãos, fornecendo e coletando informações e utilizando-se dos recursos disponíveis. • Realizar atendimento telefônico interno e externos; • Pesquisar localização do paciente e informar ao acompanhante/visitante; • Chamar médicos e demais profissionais de saúde via rádio, para que compareça no setor, conforme solicitação da Enfermagem, e protocolar em livro de registro de chamados; • Acionar médico e demais profissionais de saúde pelo sistema som do Hospital, caso ele não responda pelo chamado do rádio; • Realizar atendimento e controlar acesso de usuários do serviço, de fornecedores e de visitantes; • Orientar pacientes, visitantes e acompanhantes quanto os atendimentos, normas, direções e práticas da instituição. • Receber encomendas dos correios, assinar protocolo e encaminhar ao Setor Responsável • Receber e transferir ligações internas e externas. • Comunica ao superior imediato, agindo proativamente na solução de ocorrências como erro no sistema de gestão, falta de material, quebras e outras irregularidades, a fim de retificar as falhas identificadas. • Zela pela conservação dos materiais e equipamentos, providenciando as condições indispensáveis à manutenção das suas características originais, a fim de viabilizar sua utilização futura; • Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando a quantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais e equipamentos. • Atender, com excelência, os clientes internos e externos. • Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias; • Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato; Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Título: Assistente ADM I Formação: Ensino Médio Completo Experiência: 6 meses Requisitos de regulamentação: N/A CBO: 4110-10