Analista de Faturamento (Logística)
Empresa confidencial
Descrição da vaga
. Conferir pedidos, emitir faturas conforme procedimentos internos e gerenciar ordens de produção relacionadas ao faturamento.
. Gestão financeira e relacionamento com clientes
. Registrar faturas nos portais dos clientes, revisar condições de pagamento e processar devoluções e notas de crédito.
. Garantir conformidade fiscal, emitir relatórios operacionais e prestar suporte às auditorias externas.
. Controle e movimentação de materiais
. Monitorar entradas, saídas e níveis de estoque, garantindo a disponibilidade dos produtos.
. Realizar conferências periódicas, identificar divergências e promover ações corretivas.
. Planejamento e eficiência operacional
. Apoiar reposições e melhorias de processos para reduzir perdas e otimizar recursos.
. Preparação e expedição de pedidos
. Separar, conferir, embalar e liberar produtos para envio dentro dos padrões estabelecidos.
. Coordenar transportadoras, negociar fretes e garantir a execução eficiente das entregas.
. Acompanhar indicadores logísticos, rastrear pedidos e solucionar ocorrências de transporte.
. Classificação e parametrização tributária
. Garantir o correto enquadramento fiscal das operações e a manutenção das regras no ERP.
. Conformidade legal e atualização regulatória
. Acompanhar alterações na legislação, incluindo Reforma Tributária, cBenef e novas exigências de NF-e.
. Controles, conciliações e auditorias
. Realizar conciliações fiscais, identificar inconsistências e apoiar auditorias e fiscalizações.
. Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas.
. Domínio do Microsoft Office, com foco em ferramentas de controle (Excel), análise e gestão de informações.
. Experiência com sistemas ERP, preferencialmente Totvs, atuando nos módulos de Faturamento, Estoque e Compras.
. Conhecimento em rotinas fiscais e tributárias, incluindo faturamento, impostos indiretos, obrigações acessórias e interpretação da legislação aplicável.
. Atualização constante sobre a Reforma Tributária, compreendendo seus impactos nos processos operacionais, logísticos e financeiros.
. Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão do tempo, com forte atenção aos detalhes e foco na qualidade das entregas.
. Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e colaborativo, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente e mantendo relacionamento profissional com clientes, fornecedores e equipes internas.
