Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Controle e conferência de documentação administrativa, financeira, fiscal e comercial;
Apoio às rotinas de caixa, preparando documentos e comprovantes para conferência dos responsáveis;
Organização de pedidos, ordens de compra, notas fiscais, comprovantes e demais documentos operacionais;
Atualização de controles administra vos e acompanhamento de pendências documentais; Apoio na preparação de documentos para fechamento mensal, contabilidade externa e auditorias internas;
Cadastro e atualização de informações simples em sistemas e planilhas, conforme procedimentos definidos;
Suporte às áreas administrativa, financeira e comercial, garantindo a integridade e disponibilidade das informações;
Identificação e sinalização de inconsistências, documentos faltantes ou divergências para validação dos responsáveis;
Manutenção da organização dos arquivos e cumprimento dos procedimentos internos.
Ensino médio completo;
Conhecimento intermediário do Pacote Office;
Facilidade com organização de documentos físicos e digitais;
Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe;
Experiência anterior em rotinas administrativas será considerada um diferencial.