Recepcionista Comercial

Clínica referência em dermatologia e transplante capilar, reconhecida pelo alto padrão de qualidade, sofisticação e cuidado com cada paciente. Nosso ambiente é acolhedor, organizado e focado em resultados que transformam vidas. Valorizamos a empatia, a excelência nos processos e o trabalho em equipe. Como Secretária de Relacionamento e Administração, você será o coração da clínica e o primeiro contato dos nossos pacientes. Sua missão é garantir uma experiência elegante, humanizada e organizada em cada interação, além de manter os processos administrativos funcionando com precisão e responsabilidade. Principais Responsabilidades -Atendimento e suporte aos pacientes via WhatsApp, e-mail e telefone, com foco em acolhimento e qualidade. -Agendamento de pacientes e organização eficiente da agenda clínica. -Cadastro e atualização de pacientes no sistema Feegow. -Alimentação e acompanhamento de informações no CRM Ramper (cadastros, contatos e finalizações). -Disparo de campanhas comerciais via WhatsApp, gerenciamento de grupos e status. -Emissão de contratos de prestação de serviços aos pacientes. -Emissão de Notas Fiscais (NFs). -Controle financeiro: -Contas a pagar e a receber -Identificação de inconsistências em planilhas financeiras -Preenchimento de fluxo de caixa, regime de caixa e acompanhamento de leads -Contato e negociação com fornecedores e representantes. -Elaboração de listas de compras e controle de materiais administrativos. Paixão por organização e atenção aos detalhes. -Comunicação clara, elegante e acolhedora. -Empatia genuína no relacionamento com pessoas. -Responsabilidade, disciplina e comprometimento com processos. -Perfil colaborativo e vontade de atuar em uma equipe de alta performance. -Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao cliente (obrigatório). -Experiência em clínicas de saúde ou ambientes de alto padrão será um grande diferencial. - Sistema Feegow De gestão