Assistente Administrativo

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades de comercialização de grãos, assegurando a organização dos processos, o controle documental, o acompanhamento de contratos e a atualização de informações comerciais e financeiras, contribuindo para a eficiência das negociações e o atendimento aos clientes. Apoiar a equipe comercial na execução das rotinas administrativas relacionadas à compra e venda de grãos. Elaborar, conferir e arquivar contratos, pedidos, notas fiscais, comprovantes de entrega e demais documentos da área. Realizar cadastros e atualizações de clientes, fornecedores, transportadores e parceiros comerciais nos sistemas da empresa. Acompanhar o fluxo de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e condições negociadas. Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas ERP, planilhas e relatórios gerenciais. Auxiliar no controle de posições de compra e venda, estoques e programação de embarques. Monitorar a documentação necessária para faturamento, logística e liquidação financeira das operações. Prestar atendimento a produtores rurais, clientes, fornecedores e transportadores, esclarecendo informações e direcionando demandas. Emitir relatórios de acompanhamento comercial e indicadores da área. Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a rastreabilidade e conformidade dos documentos. Apoiar a conciliação de informações entre os setores Comercial, Logística, Financeiro e Operações. Ensino médio completo. Pacote Office, com foco em Excel. Rotinas administrativas e fiscal. Desejável curso técnico ou graduação em Administração, Agronegócio, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Desejável conhecimento em comercialização agrícola, contratos de grãos e logística de transporte. Desejável vivência em empresas do agronegócio, cooperativas, cerealistas ou tradings.