ASSISTENTE DE LOGISTICA JUNIOR FATURAMENTO

O Assistente de Logística Júnior na área de Faturamento será responsável por diversas atividades essenciais para garantir a eficiência dos processos logísticos relacionados aos setores de Alimentos e Bebidas. Entre as principais responsabilidades, destacam-se: - Auxiliar na emissão de notas fiscais e documentos de transporte, assegurando que todas as informações estejam corretas e de acordo com a legislação vigente. - Conferir e controlar a documentação de pedidos de compra e venda, garantindo que todos os registros estejam atualizados e organizados. - Realizar o lançamento de dados no sistema de gestão, monitorando as informações pertinentes ao faturamento e ao estoque de produtos. - Colaborar na análise de relatórios de vendas e de movimentação de produtos, contribuindo com insights para a melhoria dos processos logísticos. - Participar da organização e otimização do fluxo de entrega, ajudando a coordenar cronogramas e acompanhar o status das remessas. - Auxiliar na comunicação com fornecedores e transportadoras, garantindo que prazos de entrega e condições de transporte sejam cumpridos conforme acordado. - Contribuir para a manutenção do controle de estoque, realizando inventários periódicos e atualizando informações sobre a disponibilidade de produtos. - Apoiar a equipe de logística na resolução de pendências relacionadas a pedidos, entregas e faturamento, buscando soluções rápidas e eficazes. - Colaborar em projetos de melhoria contínua, trazendo sugestões para a otimização dos processos internos e aumento da eficiência da área. O profissional deverá ter boa comunicação, ser organizado e detalhista, além de ter facilidade com ferramentas de informática. O trabalho em equipe e a capacidade de lidar com prazos são fundamentais para contribuir com o funcionamento harmonioso do setor. A vaga representa uma ótima oportunidade de aprendizado e desenvolvimento na área de Alimentos e Bebidas, em um ambiente dinâmico e desafiador. PRINCIPAIS ATIVIDADES : Objetivo da Função Garantir que todos os pedidos sejam faturados corretamente, dentro dos prazos estabelecidos, contribuindo para a eficiência operacional e financeira da empresa. Principais Atividades • Faturar pedidos de acordo com os prazos e cronogramas de entrega estabelecidos. • Agendar entregas por e-mail, sites e plataformas específicas, conforme os procedimentos e particularidades de cada cliente. • Emitir e conferir notas fiscais, assegurando a conformidade das informações fiscais e comerciais. • Realizar a averbação das notas fiscais destinadas à entrega. • Liberar romaneios de saída para expedição das mercadorias. • Atender clientes que realizam retirada de mercadorias, efetuando o faturamento do pedido e coletando a assinatura no canhoto da nota fiscal. • Responder às solicitações de clientes por e-mail, realizando o envio de XML, DANFE e demais documentos necessários. • Emitir cartas de correção eletrônica (CC-e) quando necessário. • Efetuar o cancelamento de notas fiscais dentro dos prazos estabelecidos pela SEFAZ. • Arquivar canhotos e comprovantes de entrega, garantindo a rastreabilidade e a comprovação das operações realizadas. • Controlar e solicitar materiais de escritório para o departamento. • Executar demais atividades administrativas relacionadas à área de Logística e Faturamento.