Assistente Administrativo

Recepção (telefone/interfone); Organização e digitalização de documentos; Utilização/domínio de Word, Excel e Outlook; Manter arquivos e cadastros de informações atualizados; Preencher documentos, planilhas e formulários; Emissão de cheques e recibos quando necessário; Elaborar relatórios de controle; Realizar lançamentos no sistema (contas a pagar e receber); Controlar as contas a pagar e emitir relatórios; Realizar lançamento e conferência de notas de entrada/compras; Realizar a recusa de notas fiscais quando necessário; Apoiar nas rotinas fiscais e tributárias da empresa; Apoiar a empresa no processo de transição do regime tributário do Simples Nacional para o Lucro Real; Realizar conferências e organização de informações e documentos relacionados às rotinas fiscais; Manter interface com a contabilidade e consultoria tributária, auxiliando no levantamento, conferência e organização das informações necessárias; Apoiar a adaptação e organização dos processos internos relacionados à mudança para o regime de Lucro Real; Contatar fornecedores para compras ou esclarecimento de dúvidas sobre cobranças, notas e pedidos; Realizar compras diversas, efetuar cotações e gerar ordens de compra no sistema; Digitar e enviar orçamentos de vendas para clientes; Emitir relatórios de pedidos de clientes e de materiais de fornecedores; Acompanhar e controlar serviços prestados por terceiros, como dedetização, limpeza e segurança; Monitorar o calendário de manutenções preventivas dos equipamentos da empresa (ar-condicionado, bebedouros, extintores, entre outros); Controlar e manter a limpeza, organização e conservação do escritório; Manter a sala da Gerente Administrativa Financeira e do Diretor Executivo limpas e organizadas; Manter armários e materiais de expediente organizados; Realizar a entrega de EPIs e controlar seu estoque; Agendar entrevistas de recrutamento e seleção; Atuar de forma generalista, prestando suporte às áreas Administrativa, Fiscal e de RH, conforme as necessidades da empresa; Apoiar em demais atividades administrativas e operacionais relacionadas à rotina da empresa. Superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas; Conhecimento do regime tributário Lucro Real; Conhecimento no pacote Office. Diferenciais: Experiência com sistemas ERP; Noções de compras e negociação com fornecedores; Conhecimento básico de tributos, especialmente se a empresa for do Simples Nacional; Experiência em atendimento a clientes e fornecedores; Familiaridade com ferramentas digitais, como armazenamento em nuvem, assinaturas eletrônicas e plataformas de videoconferência.