Assistente Administrativo
Futuro Recursos Humanos
Descrição da vaga
Recepção (telefone/interfone);
Organização e digitalização de documentos;
Utilização/domínio de Word, Excel e Outlook;
Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;
Preencher documentos, planilhas e formulários;
Emissão de cheques e recibos quando necessário;
Elaborar relatórios de controle;
Realizar lançamentos no sistema (contas a pagar e receber);
Controlar as contas a pagar e emitir relatórios;
Realizar lançamento e conferência de notas de entrada/compras;
Realizar a recusa de notas fiscais quando necessário;
Contatar fornecedores para compras ou esclarecimento de dúvidas sobre cobranças, notas e pedidos;
Realizar compras diversas, efetuar cotações e gerar ordens de compra no sistema;
Digitar e enviar orçamentos de vendas para clientes;
Emitir relatórios de pedidos de clientes e de materiais de fornecedores;
Acompanhar e controlar serviços prestados por terceiros, como dedetização, limpeza e segurança;
Monitorar o calendário de manutenções preventivas dos equipamentos da empresa (ar-condicionado, bebedouros, extintores, entre outros);
Controlar e manter a limpeza, organização e conservação do escritório;
Manter a sala da Gerente Administrativa Financeira e do Diretor Executivo limpas e organizadas;
Manter armários e materiais de expediente organizados;
Realizar a entrega de EPIs e controlar seu estoque;
Agendar entrevistas de recrutamento e seleção.
Superior em andamento;
Conhecimento no pacote Office (principalmente Excel).
Diferenciais:
Experiência com sistemas ERP
Noções de compras e negociação com fornecedores.
Conhecimento básico de tributos, especialmente se a empresa for do Simples Nacional.
Experiência em atendimento a clientes e fornecedores.
Familiaridade com ferramentas digitais, como armazenamento em nuvem, assinaturas eletrônicas e plataformas de videoconferência