OFFICE BOY - RECIFE
CONSERVICE CONSULTORIA E SERVIÇOS LTDA
Descrição da vaga
O office boy é responsável por realizar serviços externos e internos, com ênfase no transporte seguro e ágil de documentos entre empresas, clientes, fornecedores e órgãos públicos.
Entre suas principais atividades, destacam-se:
- Coleta e entrega de documentos, correspondências e encomendas em diferentes locais, conforme demanda da empresa;
- Organização e conferência dos documentos antes e após o transporte, garantindo integridade e confidencialidade das informações;
- Cumprimento de rotas e prazos estabelecidos, assegurando pontualidade nas entregas;
- Protocolo de recebimento e entrega de documentos, incluindo coleta de assinaturas quando necessário;
- Apoio em serviços externos, como idas a bancos, cartórios, correios e repartições públicas;
- Comunicação com a equipe interna para atualização do status das entregas;
- Zelar pela conservação dos documentos transportados, evitando extravios, danos ou acessos indevidos;
- Utilização de meios de transporte adequados (a pé, bicicleta, transporte público ou veículo da empresa), conforme a necessidade.
O profissional deve demonstrar responsabilidade, organização, discrição, boa comunicação e conhecimento básico de rotas e localização.
Vaga: Office Boy
Experiência na função.
Requisitos:
- Boa comunicação e educação no trato com o público.
- Postura adequada e profissional, com aparência cuidada.
- Pontualidade e comprometimento no ambiente de trabalho.
- Flexibilidade para horários, sendo acessível a trocas de turno quando necessário.
- Proatividade em tarefas diárias e busca pela eficiência nos serviços prestados.
- Desejável formação em áreas relacionadas à administração ou secretariado.
- Conhecimento em rotinas administrativas, incluindo a organização de documentos e suporte a atividades de escritório.
- Habilidade com alimentação de planilhas e uso básico de software de escritório.
- Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos quando necessário.
Atividades:
- Realizar entregas e coletas de documentos e materiais em diferentes setores da empresa.
- Auxiliar na organização e manutenção da portaria e áreas comuns.
- Prestar suporte nas atividades administrativas, garantindo agilidade e eficácia nas operações diárias.
