Assistente Administrativo - Guarulhos/SP

• Envio de relatórios mensais de exames periódicos e retornos ao trabalho ao Pronto Atendimento (PA). • Gestão dos e-mails ocupacionais e de atestados, prestando suporte, orientações e esclarecimento de dúvidas aos colaboradores. • Controle e envio de eventos de Saúde e Segurança do Trabalho no eSocial (ASO e atestados). • Agendamento, convocação e acompanhamento de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, mudança de função, retorno ao trabalho e demissionais), incluindo Aeronautas e Aeroviários. • Validação de disponibilidade junto aos gestores para realização de exames e atendimentos ocupacionais. • Monitoramento de exames periódicos vencidos e a vencer, garantindo conformidade legal. • Comunicação e alinhamento com a gestão sobre demandas e indicadores de saúde ocupacional. • Apoio no planejamento, organização e execução de mutirões, campanhas e eventos ocupacionais. • Gestão, atualização e acompanhamento das planilhas de mudança de função, exames ocupacionais, afastados e coligadas. • Registro, lançamento e controle de atestados médicos nacionais e internacionais no sistema SOC e planilhas de acompanhamento. • Gestão de afastamentos previdenciários, gestacionais e licenças-maternidade, incluindo extensões e acompanhamento de retorno ao trabalho. • Extração, consolidação e atualização de informações do sistema SOC para controle e monitoramento de indicadores ocupacionais. • Inserção, atualização e gestão de documentos nos sistemas SOC e SOCGED. • Acompanhamento dos lançamentos de atestados realizados por terceiros e conferência das informações registradas. • Gestão da agenda do Médico do Trabalho e acompanhamento dos atendimentos relacionados ao FIO. • Execução de rotinas administrativas da área de Saúde Ocupacional, prestando suporte às equipes e garantindo o cumprimento dos processos internos. Todas as nossas vagas também estão abertas a pessoas com deficiência (PCD). • Ensino médio completo; • Graduação será um diferencial; • Conhecimento Sistema SOC e legislação trabalhista; • Possuir experiência na área; • Pacote office.