ASSISTENTE DE LOGISTICA JR FECHAMENTO DE CARGAS

O profissional atuará na área de Alimentos e Bebidas como Assistente de Logística Jr, com foco no fechamento de cargas. Suas principais responsabilidades incluirão o acompanhamento do processo de recebimento e expedição de produtos, garantindo que as mercadorias sejam corretamente registradas e armazenadas. O assistente será responsável pela conferência das notas fiscais e embalagens, assegurando que a quantidade e a qualidade dos itens estejam de acordo com as especificações. Além disso, o profissional fará a organização e o controle do estoque, utilizando sistemas de gestão para atualizar as informações sobre entradas e saídas de produtos. Será fundamental colaborar com a equipe de logística na elaboração de relatórios sobre o desempenho das operações, identificando oportunidades de melhoria e propondo soluções práticas. O assistente também deverá manter a comunicação constante com fornecedores e parceiros, promovendo um bom relacionamento e resolvendo eventuais problemas de fornecimento. Em dias de grande movimentação, a função exigirá auxílio na logística interna, como a separação e o carregamento de cargas para transporte, sempre respeitando as normas de segurança e higiene vigentes. Por fim, o profissional deverá estar sempre atento às tendências do mercado de Alimentos e Bebidas, buscando se atualizar sobre práticas que possam otimizar as operações logísticas. O assistente terá um papel fundamental para garantir o bom fluxo das atividades, contribuindo diretamente para a satisfação dos clientes e o sucesso da empresa. Objetivo da Função Realizar o fechamento das cargas expedidas, garantindo a conferência dos comprovantes de entrega, o controle dos custos de transporte e o envio das provisões de pagamento ao setor financeiro. Principais Atividades • Realizar o fechamento das cargas referentes aos pedidos expedidos, conferindo as informações de transporte e entrega. • Receber e analisar as pastas dos motoristas, contendo comprovantes de entrega e demais documentos relacionados ao transporte. • Conferir assinaturas, datas e demais informações dos comprovantes de entrega, garantindo a rastreabilidade das operações. • Controlar e conferir despesas de transporte, incluindo pedágios, estacionamentos e pagamentos de descarga. • Efetuar o lançamento, a conferência e o fechamento dos valores de fretes e demais despesas para fins de pagamento aos prestadores de serviço. • Elaborar e encaminhar a provisão de pagamento de fretes ao Depto Financeiro (Contas a Pagar), dentro dos prazos estabelecidos. • Organizar e arquivar a documentação de transporte, os comprovantes de entrega e os comprovantes de pagamento dos prestadores, para fins de consulta, auditoria e controle interno. • Prestar suporte às áreas de Logística, Transportes e Financeiro em assuntos relacionados ao fechamento de cargas e aos custos de transporte. • Executar demais atividades administrativas relacionadas ao Departamento de Transportes.