Secretária Jurídica

Se você é uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e possui atenção aos detalhes, essa oportunidade é para você! Buscamos alguém com habilidade para gerenciar rotinas administrativas, controlar prazos e documentos e garantir um atendimento de excelência aos clientes. Entre suas principais responsabilidades estão: - Atendimento e acolhimento de clientes, presencialmente e por canais digitais; - Realização de triagem inicial e conferência de documentação; - Solicitação de documentos pendentes junto aos clientes; - Organização e digitalização de documentos; - Agendamento de consultas, reuniões e atendimentos; - Acompanhamento de prazos e compromissos da advogada; - Cadastro e atualização de informações em sistemas internos; - Controle de andamento processual e comunicação de atualizações aos clientes; - Elaboração de relatórios, planilhas e documentos de apoio; - Organização de arquivos físicos e digitais; - Suporte administrativo geral. - Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas correlatas; - Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou atividades de secretaria; - Excelente comunicação verbal e escrita; - Organização, atenção aos detalhes e capacidade de manter processos estruturados; - Conhecimento do Pacote Office; - Facilidade para gestão de documentos, controles e acompanhamento de prazos; - Proatividade, senso de responsabilidade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente; - Familiaridade com ferramentas digitais, sistemas online e plataformas de gestão; - Habilidade na utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para otimização de processos; - Facilidade de aprendizado e adaptação a novas tecnologias.