Auxiliar administrativo/DP
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Sobre a oportunidade
Empresa de médio porte busca profissional para atuar de forma generalista, apoiando rotinas administrativas e de Recursos Humanos. A posição terá papel fundamental no suporte aos processos internos, atendimento aos colaboradores, controle de benefícios, apoio ao recrutamento e seleção e rotinas administrativas diversas.
Trata-se de uma excelente oportunidade para profissionais que desejam desenvolver carreira em RH e Administração, atuando em uma estrutura enxuta, dinâmica e com forte interface entre pessoas e processos.
Principais Responsabilidades
Rotinas de Recursos Humanos
Apoiar os processos admissionais e integração de novos colaboradores;
Organizar e conferir documentação admissional e cadastral;
Realizar contato com candidatos para agendamento de entrevistas e alinhamentos iniciais;
Efetuar triagem de currículos e apoio nos processos de recrutamento e seleção;
Auxiliar no controle e lançamento de benefícios (vale-transporte, alimentação e demais benefícios praticados pela empresa);
Apoiar o controle de ponto eletrônico, coletando e repassando informações aos responsáveis;
Prestar atendimento e suporte aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de RH;
Auxiliar no envio de informações para o escritório contábil responsável pela folha de pagamento;
Apoiar ações de comunicação interna, integração e endomarketing;
Organizar documentos trabalhistas, arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
Rotinas Administrativas
Executar atividades administrativas de apoio aos setores da empresa;
Organizar documentos, controles internos e planilhas;
Atualizar cadastros e registros administrativos;
Auxiliar no atendimento telefônico e suporte aos colaboradores e fornecedores;
Apoiar controles administrativos e operacionais da empresa;
Coletar assinaturas, organizar documentos e acompanhar processos internos;
Dar suporte às demandas administrativas gerais da equipe.
Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Técnico/Profissionalizante - Superior em Gestão de Recursos Humanos - Cursando - Desejável
Técnico/Profissionalizante - Administracao de Recursos Humanos - Cursando - Desejável
Informática:
- Secullum ponto digital - Intermediário - Obrigatório
Experiências e qualificações:
Requisitos Obrigatórios
Ensino Médio completo;
Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, Recursos Humanos ou Departamento Pessoal;
Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
Vivência com atendimento interno a colaboradores e clientes internos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Disponibilidade para atuação presencial.
Requisitos Desejáveis
Ensino Técnico ou Superior em andamento em Recursos Humanos, Administração, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Experiência com rotinas de RH generalista;
Vivência com recrutamento e seleção;
Conhecimento em processos admissionais e documentação trabalhista;
Experiência com administração de benefícios;
Conhecimento em sistemas de ponto eletrônico (preferencialmente Secullum);
Familiaridade com sistemas de folha de pagamento ou integração com escritórios contábeis;
Conhecimento em plataformas de recrutamento e seleção.
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