Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo será responsável por uma variedade de atividades que suportam o funcionamento eficaz da equipe e da organização. Entre as principais responsabilidades estão a organização e a manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que toda a documentação esteja atualizada e acessível. O profissional também atenderá chamadas telefônicas, responderá a e-mails e realizará o acompanhamento de correspondências, além de lidar com o agendamento de reuniões e compromissos para os membros da equipe. Outra função importante será o suporte nas rotinas financeiras, como o controle de contas a pagar e a receber, elaboração de relatórios financeiros simples e a conferência de notas fiscais. O Auxiliar Administrativo poderá também auxiliar na gestão de estoque, monitorando a disponibilidade de materiais e insumos, além de realizar pedidos de reposição quando necessário. Adicionalmente, o profissional será encarregado de dar suporte nas atividades do setor de Recursos Humanos, como o controle de ponto dos colaboradores, auxílio na organização de eventos internos e na comunicação com os colaboradores. É esperado que mantenha um bom relacionamento com os clientes, fornecedores e demais áreas da empresa, contribuindo para o ambiente colaborativo. Por fim, o Auxiliar Administrativo desempenhará atividades diversas que possam surgir e solicitará melhorias nos processos administrativos, sempre buscando otimizar o fluxo de trabalho e garantir que as operações diárias sejam realizadas de forma eficiente. A posição requer habilidade em organização, boa comunicação, proatividade e conhecimentos básicos em ferramentas de informática. Informatica