Secretária Executiva

[G] Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar o presidente da empresa. As principais responsabilidades incluem: - Gerenciar a agenda e os compromissos do presidente, priorizando as demandas de forma autônoma e com discernimento. - Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos com atenção aos detalhes. - Controlar prazos, itinerários de viagens, despesas e compromissos estratégicos, garantindo a eficácia das operações diárias. - Facilitar a comunicação entre o presidente e as diferentes áreas da empresa, permitindo uma interação fluida e colaborativa. - Manter sigilo absoluto sobre informações confidenciais, incluindo decisões estratégicas e dados corporativos sensíveis. - Auxiliar na organização de eventos, visitas e compromissos institucionais, colaborando para que todas as atividades ocorram de forma impecável. Procuramos uma profissional com habilidades interpessoais excepcionais, capacidade de adaptação e forte orientaçã para resultados. Se você é uma pessoa dinâmica, com excelente comunicação e que gosta de atuar em um ambiente desafiador, essa é a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e faça a diferença em nossa equipe! experiencia na função, domínio do Pacote Office (principalmente Outlook, Excel e PowerPoint), experiência com ferramentas de gestão de agenda e reuniões (Teams, Google Calendar, Trello etc.), ferramentas de IA (chatgpt e similares). boa redação corporativa e revisão de textos, noções de gestão administrativa e financeira. Ter formação n área de secretariado, administração ou afins é diferencial.