Assistente Executiva da Presidência / Family Office

Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, antecipando conflitos e acompanhando pendências. Elaborar atas e realizar follow-up junto a gestores e demais envolvidos. Filtrar ligações, demandas e solicitações estratégicas. Organizar viagens corporativas e particulares, incluindo passagens, hospedagens, restaurantes, locação de veículos e check-ins. Controlar documentos, contratos, assinaturas e vencimentos. Prestar apoio administrativo às empresas do grupo e acompanhar demandas corporativas. Gerenciar compromissos pessoais e familiares, incluindo consultas, exames, eventos e datas importantes. Experiências e qualificações: Experiência como Assistente Executiva, Secretária de Diretoria, Secretária da Presidência ou funções correlatas. Vivência no atendimento a executivos, empresários, sócios ou diretores. Conhecimento em Excel, Outlook, Google Agenda, Teams e WhatsApp Business. Inglês intermediário será considerado diferencial. CNH ativa será considerada diferencial.