ASSISTENTE ADM I

Realizar atividades administrativas, como atualização de dados, atualização de cadastros, organização de arquivos, controle e tramitação de documentos e demais atividades. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Agendar consultas com pacientes, tanto novos quanto em retorno; Receber pacientes novos e existentes na chegada para consultas ou procedimentos; Fazer cópias e reimpressões, anexar toda e qualquer documentação que faça parte da rotina ou sob demanda de impressos relacionados a organização de documentos de uso nos setores da unidade quer no prontuário físico ou no MV PEP Conferir os dados dos pacientes, verificar se os preparos foram realizados previamente, caso necessário; Manter o prontuário organizado, conforme rotina; Recolher os prontuários de alta Organizar e manter arquivos e registros de pacientes e obter resultados de exames, conforme necessário, para avaliação do médico; Comunicar-se com outros departamentos do hospital para agendar exames de imagem ou de sangue; Contatar os pacientes e ou acompanhantes para informá-los sobre próximas consultas e fazer reagendamentos, conforme necessário; Preparar arquivos, resultados de exames e prontuários de pacientes antes de altas e transferências para outros médicos ou departamentos; Realizar altas administrativas no Sistema; Realizar solicitação de cotas administrativa, conforme rotina vigente; Auxiliar equipes ou departamentos específicos, fornecendo suporte administrativo conforme necessário, como preparação de relatórios, digitação de documentos e organização de eventos. Sinalizar de forma proativa inconformidades nas documentações dos prontuários e outros documentos administrativos Trabalhar de forma integrada e cooperativa com outras áreas administrativas da unidade de saúde Auxiliar equipes ou departamentos específicos, fornecendo suporte administrativo conforme necessário, como preparação de relatórios, digitação de documentos e organização de eventos. Prazo de contrato: De: 03/06/2026 Até: 28/02/2027 Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: CONHECIMENTOS E HABILIDADES ESPECÍFICAS DESEJÁVEIS Aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Técnicas de arquivamento; Organização de documentos; Gestão de atividades. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS INSTITUCIONAL Capacidade de Aprendizagem e Proatividade Relacionamento Interpessoal Capacidade Analítica Interesse e Comprometimento Comunicação Eficaz