Assistente de Compras
Empresa confidencial
Descrição da vaga
• Cadastra fornecedores no sistema.
• Efetua compra de materiais em geral com auxílio da coordenação adm.
• Negocia e efetua compra de matéria prima direta e indireta com auxílio da coordenação adm.
• Acompanha e analisa relatórios de solicitação de compra.
• Acompanha e efetua pesquisas de mercado de materiais não produtivos.
• Emite pedido de compra em sistema informatizado.
• Lança nota de recebimento em sistema informatizado.
• Encaminha as notas fiscais para a Contabilidade.
• Atendimento geral a fornecedores com análise crítica dos orçamentos e solicitações com auxílio das áreas solicitantes;
• Negocia reajustes de preços com auxílio e aprovação do coordenador adm.
• Avalia e negocia contrato de prestação de serviços diversos e de matérias.
• Acompanha indicadores da área de compras.
• Participa de auditorias internas e externas.
O Assistente de Compras desempenha um papel fundamental dentro da área de Administração de Empresas, sendo responsável por apoiar as atividades relacionadas à aquisição de produtos e serviços. Para essa vaga, é imprescindível que o candidato possua conhecimentos sólidos em gestão de suprimentos, análise de mercado e negociações comerciais.
A experiência prévia em processos de compras, seja em estágio ou em posições similares, é altamente valorizada. O candidato deve ter familiaridade com a cotação de preços, gestão de fornecedores e controle de estoques. Conhecimentos em ferramentas de gestão e sistemas ERP são desejáveis, pois auxiliam na organização e otimização das compras realizadas.
Além disso, o Assistente de Compras deve ser capaz de analisar a qualidade dos materiais e serviços adquiridos, garantindo que atendam aos padrões estabelecidos pela empresa. Habilidades em comunicação e negociação são essenciais para estabelecer relações de parceria com fornecedores, promovendo condições favoráveis à empresa.
É importante que o candidato tenha conhecimentos básicos de matemática, a fim de realizar cálculos simples relacionados a orçamentos e análises de custos. A capacidade de trabalhar em equipe e de se adaptar a mudanças rápidas no ambiente corporativo também é crucial para o sucesso nesta função.
Por fim, o interesse em aprender e se desenvolver na área de compras, aliado a uma postura proativa e organizada, são características que farão a diferença para o candidato. O Assistente de Compras deve estar motivado a contribuir para a eficiência do processo de aquisição e para o alcance das metas da empresa.
