Analista Administrativo Financeiro

Rotinas Financeiras: - Realizar conferência, programação e acompanhamento de contas a pagar; - Efetuar lançamentos e validações de notas fiscais vinculadas às ordens de compra; - Conferir DDA bancário e acompanhar títulos para pagamento dentro dos prazos estabelecidos; - Organizar documentos financeiros, comprovantes e informações para controles internos; - Apoiar a atualização de planilhas, relatórios financeiros e sistemas de gestão. Rotinas Administrativas: - Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais; - Controlar contratos, relatórios, registros internos e demais documentos administrativos; - Realizar atendimento telefônico, por e-mail e suporte a clientes e fornecedores; - Recepcionar visitantes e direcioná-los conforme necessidade; - Apoiar na organização de reuniões, compromissos e agendas internas; - Elaborar e atualizar planilhas, apresentações e relatórios gerenciais; - Distribuir informações entre setores e auxiliar na comunicação interna; - Redigir comunicados, controles e documentos administrativos; - Monitorar estoque de materiais de escritório e apoiar solicitações de compras; - Auxiliar em atividades administrativas gerais, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. Apoio ao Departamento Pessoal e RH: - Organizar e encaminhar informações da folha de pagamento para a contabilidade terceirizada; - Conferir e acompanhar o ponto eletrônico dos colaboradores; - Auxiliar na organização e manutenção da documentação de colaboradores; - Prestar suporte em atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoas. - Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; - Vivência prévia com rotinas financeiras, especialmente contas a pagar e lançamento de notas fiscais; - Experiência com conferência e organização de informações relacionadas à folha de pagamento; - Conhecimento em ERP e CRM; - Domínio intermediário de Excel e ferramentas do Pacote Office; - Perfil organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade para atuar em diferentes demandas administrativas. Diferenciais: - Experiência em empresas de varejo ou comércio; - Vivência com processos administrativos generalistas; - Conhecimento em controles financeiros e indicadores administrativos.