Analista de Contratos Pleno

Estamos em busca de um(a) Analista De contratos Pleno com forte interface na sustentação do modelo de negócio da Recursus: garantindo aderência contratual, previsibilidade de faturamento e renovações no prazo — assegurando receita, conformidade e evolução contínua dos processos internos, por esse motivo se trata de uma posição estratégica. 1. Acompanhamento de vigência e aderência contratual • Monitorar a vigência dos contratos e POs, antecipando vencimentos, gatilhos de reajuste e necessidades de renovação, e sinalizando tempestivamente ao Comercial. • Validar a aderência entre as condições contratuais vigentes, os pedidos/POs do cliente e os serviços efetivamente executados, evitando que serviços sejam prestados sem cobertura contratual. • Identificar a necessidade de aditivos contratuais (prorrogação, reajuste, ajuste no número de profissionais alocados, alteração de escopo) e reportar ao Comercial os elementos operacionais necessários para a formalização. • Garantir que aditivos e renovações formalizados sejam corretamente refletidos nos controles internos, sistemas e medições. • Manter o arquivamento formal e a rastreabilidade da documentação contratual (física e digital) recebida do Comercial e do Jurídico. 2. Medições e regras contratuais • Consolidar e validar medições mensais com base em folhas de ponto, registros operacionais e evidências documentais. • Interpretar e aplicar regras contratuais — horas, adicionais, exceções, condições comerciais e critérios de faturamento. • Identificar inconsistências, desvios e riscos de glosa antes do envio para aprovação do cliente. 3. Faturamento e gestão de POs • Conduzir e/ou apoiar o processo de faturamento dos contratos sob sua responsabilidade, garantindo o cumprimento dos prazos de medição, aprovação e emissão de notas fiscais. • Controlar Purchase Orders (POs) — vinculação aos contratos, vigência, valores e saldo disponível — e atuar preventivamente diante de ausência, inconsistência ou vencimento. • Garantir que toda medição enviada ao cliente esteja suportada por PO válido. • Manter a rastreabilidade das evidências e documentos de suporte ao faturamento, atuando na redução de glosas e retrabalhos. 4. Interface entre áreas, clientes e prestadores • Atuar como ponto de contato administrativo do cliente nas demandas relacionadas a contratos, medições e faturamento. • Articular operação, engenharia, comercial, jurídico, RH, financeiro, clientes e prestadores na resolução de pendências contratuais. • Acompanhar, em conjunto com o RH, movimentações administrativas dos profissionais alocados — admissões, substituições, desligamentos, ausências, férias e ajustes contratuais. • Interagir com profissionais alocados (CLT, temporários e PJ) para validação de informações que impactem medição e faturamento. 5. Compliance documental e gestão de prestadores • Gerenciar a documentação de habilitação de prestadores PJ e fornecedores — CNDs, FGTS, INSS, certidões e demais documentos exigidos pelo cliente ou pela legislação. • Garantir a conformidade dos contratos com requisitos do cliente, exigências regulatórias aplicáveis e diretrizes da LGPD para tratamento de dados. • Monitorar SLAs contratuais e apoiar a aplicação de medidas previstas em caso de descumprimento. 6. Indicadores, governança e melhoria de processos • Acompanhar e reportar indicadores da carteira de contratos: percentual de glosa, prazo médio de faturamento, aging de POs, contratos com vigência a expirar, ticket médio e desvios contratuais. • Estruturar e evoluir controles em Excel e bases de acompanhamento dos contratos. • Padronizar rotinas de medição, faturamento e controle documental. • Identificar oportunidades de melhoria e automação dos processos administrativos. • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Direito, Engenharia de Produção ou áreas correlatas; • Conhecimentos sólidos e comprovados em Excel avançado — domínio de fórmulas complexas (PROCV/PROCX, ÍNDICE/CORRESP, SOMASES, SE aninhado), tabelas dinâmicas, validação de dados, estruturação e tratamento de bases, e construção de controles e análises a partir de grandes volumes de informação; • Experiência prévia com gestão de contratos, medições, faturamento ou backoffice operacional; • Capacidade de leitura e interpretação de contratos, identificação de cláusulas críticas e análise de riscos contratuais (multas, rescisão, reajuste, garantias); • Vivência em acompanhamento de contratos vigentes, controle de POs e identificação de necessidades de aditivos e renovações; • Inglês intermediário (OBRIGATÓRIO) — para interação com clientes multinacionais. Desejáveis: • Experiência com controle de terceiros, mão de obra alocada ou prestação de serviços B2B; • Vivência com SAP, Protheus, TOTVS ou ERPs equivalentes; • Familiaridade com Power BI ou outras ferramentas de visualização de dados; • Conhecimento básico de LGPD aplicada a contratos de prestação de serviços; PERFIL COMPORTAMENTAL • Capacidade analítica e senso crítico; • Organização e atenção a detalhes, especialmente em documentação contratual. • Autonomia para tomada de decisão dentro do escopo. • Boa comunicação e postura profissional no relacionamento com clientes. • Perfil estruturador — capaz de transformar informações dispersas em controles claros e acionáveis. • Visão de negócio voltada à proteção de receita e governança contratual. • Orientação ao cliente, com sensibilidade para diferentes níveis de exigência e maturidade dos contratantes. Outros requisitos: • Carteira nacional de habilitação: B;