Assistente de Diretoria

• Secretariar e assistir a diretoria da empresa, controlando a agenda de compromissos e organizando os compromissos, acertando horários de reuniões, entrevistas e eventos; • Receber e enviar e-mails em idioma nacional e estrangeiro, realizando triagem de assunto e encaminhando posteriormente ao superior conforme normas internas; • Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e outros documentos em um ou mais idiomas de acordo com sua especialização e necessidades da empresa; • Expedir e arquivar documentos, bem como, manter atualizados os arquivos de documentos; • Efetuar demais serviços gerais de assistente, tais como, recepção de visitantes e clientes, organização de reuniões, entre outras atividades; • Verificar e aprovar Sistema de Aprovações em Geral (Workflow, QAD, Sistema Integrado etc.); • Participar de reuniões estratégicas e decisórias, registrando insights, pontos de pauta e encaminhamentos acordados; • Domínio prático na utilização de Inteligência Artificial (IA) como ferramenta de trabalho. • Formação: Superior completo ou cursando ensino superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas; • Inglês fluente (necessário para comunicação e elaboração de documentos). • Experiência na funções de assistência executiva ou secretariado • Domínio do Pacote Office; • Diferencial: Domínio prático na utilização de Inteligência Artificial (IA) como ferramenta de trabalho.