APOIO ADM NIVEL ELEMENTAR II

a) Auxiliar na expedição, reprografia, recebimento e distribuição de documentos, processos e malotes interna e externamente; b) Transportar equipamentos hospitalares e mobiliário em geral; c) Atender e orientar o público em geral, inteirando-se dos assuntos a serem tratados, pessoas e/ou setores da Unidade procurados, informando a localização dos mesmos; d) Atender a chamados e efetuar ligações telefônicas internas, locais e interurbanas, bem como prestar informações e transferir ligações aos setores competentes; e) Organizar agenda por meio automatizado; f) Digitar documentos e dados, preencher formulários, requisições e outros documentos de controle administrativo; g) Executar tarefas inerentes à guarda e conservação de documentos e correspondências; h) Efetuar lançamentos de dados nos diversos sistemas de informações informatizados; i) Executar tarefas de digitação, classificação e arquivamento de documentos, organização de agendas e organização de informações e relatórios; j) Executar outras tarefas de acordo com as necessidades de cada setor. O profissional candidato à vaga de Apoio Administrativo Nível Elementar II na área de Administração Pública deve possuir conhecimentos fundamentais nas rotinas administrativas e operacionais do setor. A experiência prévia em atividades administrativas é desejável, incluindo o manuseio de documentos, atendimento ao público e apoio em processos internos. É importante que o candidato tenha habilidades em organização e arquivamento de informações, bem como no uso de ferramentas básicas de informática, como editores de texto e planilhas, para a execução de relatórios e planificações. Além disso, o conhecimento sobre a legislação administrativa básica e as normas que regem a administração pública é um diferencial. O candidato deve demonstrar capacidade de trabalhar em equipe, uma vez que a função envolve a colaboração com diferentes setores e servidores. Habilidades de comunicação clara e respeitosa são essenciais para garantir um bom atendimento ao público e a interação com colegas de trabalho. É esperado que o profissional tenha uma postura proativa, com disposição para aprender e se adaptar a novas exigências do cargo. Também é importante que o candidato tenha bom senso de organização e saiba priorizar tarefas, além de ser capaz de lidar com prazos e demandas simultâneas. Familiaridade com os princípios da ética e da transparência na administração pública é crucial, assim como a disposição para seguir os procedimentos estabelecidos. Resumidamente, o candidato ideal deverá se destacar por sua postura colaborativa, habilidades de comunicação, conhecimentos básicos em administração e normas públicas, além de uma atitude positiva diante dos desafios diários da função.