ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (MANUTENCAO)

Preencher e manter atualizada as fichas de controle de funções dos funcionários do setor de manutenção. Fazer cópia de todas as notas fiscais de compra de materiais e máquinas destinadas para as unidades. Solicitar emissão de notas fiscais para as filiais e fornecedores. Conferir e lançar notas fiscais de compras de materiais, imobilizados, notas fiscais de demonstrações, empréstimos, transferências, devoluções, consertos, devoluções, serviços, fretes, combustível para produção. Fazer solicitações de alguns materiais com itens no programa WBC (compras feitas através do portal). Efetuar e receber ligações externas de fornecedores diversos. Encaminhar clientes, companhias, fornecedores e/ou visitantes para as salas de atendimentos. Receber e enviar fax de pedidos para fornecedores quando necessário. Manter o histórico de máquinas (digitação de requisições em planilha no Excel, para controlar o custo da máquina). Elaborar orçamentos de peças para manutenção de máquinas / conservação de instalações. Controle de atendimento as adequações de NR12 Nordeste Cadastro de materiais de manutenção (Cadastramento e Inclusão do estoque inicial de Eldorado) Imobilizado (local e corporativo) TPM (local e auxilio ao resposnável) 5s (gestão do sistema de modo Corporativo) Controle dos indicadores (controle e inclusão) SGD (inclusão e controle de contratos vinculados a manutenção) Compra de passagens aereas Reporte de dados Nike connect e outros (informações referentes aos consumo das unidades que fabricam NIKE, repasse de informações ao Sesmt). Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Graduação - Administração, Contabilidade, Finanças - Cursando - Obrigatório Informática: - Pacote Office - Básico - Obrigatório Experiências e qualificações: NORMAS REGULAMENTADORAS: Conhecimento das normas de segurança e saúde no trabalho na sua área de atuação. FERRAMENTAS DE MELHORIA CONTÍNUA: Habilidade de utilizar metodologias como PDCA, Kaizen e Lean para otimizar processos e reduzir desperdícios. NOÇÕES DE SEGURANÇA DO TRABALHO NA SUA ATIVIDADE: Consciência e prática de procedimentos de segurança, uso de EPIs e identificação de riscos na sua atividade de trabalho. NOÇÕES DE QUALIDADE NA SUA ATIVIDADE: Compreensão dos padrões de qualidade esperados e o impacto de suas ações na qualidade do produto final. INDICADORES DE RESULTADOS: métricas usadas para quantificar e avaliar o sucesso da organização na busca por seus objetivos estratégicos. Dados concretos sobre o desempenho para guiar a tomada de decisão e a melhoria contínua. Proatividade, atenção concentrada, flexibilidade, trabalho em equipe.