Secretário Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Escola de Pós-Graduação é referência na capacitação de profissionais que buscam excelência em suas carreiras. Com um ambiente dinâmico e inovador, oferecemos cursos de especialização e aperfeiçoamento, conectando teoria e prática para formar especialistas altamente qualificados.
Principais responsabilidades
-Atender pós-graduandos e professores, oferecendo suporte e orientações necessárias.
-Atuar como ponto de contato entre alunos, professores e instituição.
-Apoiar na organização e acompanhamento das aulas presenciais.
-Gerenciar agenda acadêmica, aulas e conteúdos pedagógicos.
-Realizar lançamento de notas e controle de frequência.
-Auxiliar na organização de materiais e suporte às atividades acadêmicas.
-Executar rotinas administrativas e financeiras, como:
-Controle de pagamentos dos alunos
-Emissão de notas fiscais
-Cobranças e acompanhamento financeiro
-Utilizar ferramentas de reuniões online como Zoom e Google Meet.
-Apoiar na organização de materiais e suporte às atividades acadêmicas.
-Ensino superior completo, preferencialmente em Pedagogia ou Gestão Escolar.
-Experiência em funções administrativas ou acadêmicas.
-Conhecimento em Pacote Office (Windows, Excel e PowerPoint).
-Competências comportamentais desejadas:
-Excelente organização e gestão do tempo
-Atenção aos detalhes
-Boa comunicação verbal e escrita
-Empatia e bom relacionamento interpessoal
-Responsabilidade e pontualidade
-Capacidade de resolução de problemas
