ASSISTENTE EXECUTIVA
Empresa confidencial
Descrição da vaga
· Organizar e manter registros da agenda dos executivos, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
· Realizar apresentações diversas para Diretores e Presidente conforme necessidade e demanda;
· Providenciar o pagamento de compras diversas realizadas pela área, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas;
Requisitos:
· Obrigatório Técnico ou Bacharel em Secretariado;
· Inglês intermediário/ avançado;
· Possuir mínimo 2 anos na função de Secretária/ Assessora Executiva em ambiente corporativo ou de indústria;
· Experiência de gestão de agenda e reservas de passagens e hospedagem com agências de viagens;
· Proficiência em Pacote Office;
· Conhecimento de sistema ERP (exemplo Oracle, SAP ou outro);
· Não possuir experiência profissional em instituições com atividades relacionadas à política ou religião;