Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. As principais responsabilidades incluem:
- Gerenciar o sistema de contas a pagar, garantindo a atualização e organização das informações.
- Controlar o sistema de contas a receber, realizando a baixa de pagamentos de forma precisa e eficiente.
- Emissão de notas fiscais e boletos, assegurando que todos os documentos estejam de acordo com as regulamentações.
- Organizar e arquivar documentos relacionados aos colaboradores e outros arquivos administrativos, facilitando o acesso e a consulta.
- Coordenar a gestão de cursos e treinamentos para operadores, acompanhando a agenda e garantindo que todos os colaboradores estejam atualizados.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação, queremos conhecer você! Venha fazer parte do nosso time e contribuir para o crescimento e eficiência de nossa empresa.
O profissional será responsável por fornecer suporte nas áreas administrativa, financeira e de recursos humanos, contribuindo para o bom funcionamento da organização.
ATIVIDADES:
- Auxiliar nas rotinas administrativas, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.
- Apoiar no controle financeiro, incluindo lançamento de despesas, elaboração de relatórios financeiros e acompanhamento de contas a pagar e a receber.
- Colaborar no processo de recrutamento e seleção, desde a divulgação de vagas até a triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
- Atender e direcionar solicitações internas e externas, mantendo um relacionamento cordial e profissional com todos os colaboradores e parceiros.
- Participar de reuniões e registrar atas, acompanhando as ações e responsabilidades definidas.
REQUISITOS:
- Formação superior em Administração, RH ou áreas correlatas será um diferencial.
- Conhecimento básico em finanças e contabilidade.
- Habilidade com ferramentas de informática, especialmente Excel e sistemas de gestão.
- Boa comunicação oral e escrita, além de organização e atenção a detalhes.
- Experiência anterior na função será valorizada, mas não é obrigatória.
OFERECEMOS:
- Oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo.
- Ambiente de trabalho saudável e colaborativo.
Se você é proativo, organizado e deseja crescer em sua carreira, venha fazer parte da nossa equipe! Envie seu currículo e venha contribuir conosco.
