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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Empresa confidencial

📍 Cuiabá/MT· CLT (Efetivo)

Descrição da vaga

O Auxiliar Administrativo será responsável por uma variedade de atividades que garantem o bom funcionamento do setor administrativo da empresa. Dentre as principais responsabilidades, estão: - Recepção e atendimento a clientes e fornecedores, proporcionando um atendimento de qualidade e esclarecendo dúvidas sobre os serviços oferecidos. - Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que toda a documentação esteja devidamente catalogada e de fácil acesso. - Elaboração e controle de planilhas para o gerenciamento de dados financeiros, como contas a pagar e a receber, e outros indicadores administrativos. - Apoio na organização de reuniões e eventos, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais e o agendamento de participantes. - Auxílio na elaboração de relatórios e apresentações que ajudem na tomada de decisões dentro da empresa. - Processamento de pedidos e requisições de materiais, contribuindo para que o estoque da empresa seja mantido em níveis adequados. - Atendimento a ligações e e-mails, realizando a triagem e direcionamento adecuado das solicitações. - Colaboração com outros setores, garantindo uma comunicação eficiente e o fluxo das informações entre as áreas da empresa. O profissional deve ser proativo, possuir boa comunicação, habilidades em organização e domínio do pacote Office. Além disso, ter uma atitude colaborativa e ser capaz de trabalhar em equipe são fundamentais para o sucesso nesta função. Essa é uma ótima oportunidade para quem busca desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e em constante crescimento. NIVEL MÉDIO COMPLETO