AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Empresa confidencial
Descrição da vaga
O Auxiliar Administrativo será responsável por uma variedade de atividades que garantem o bom funcionamento do setor administrativo da empresa. Dentre as principais responsabilidades, estão:
- Recepção e atendimento a clientes e fornecedores, proporcionando um atendimento de qualidade e esclarecendo dúvidas sobre os serviços oferecidos.
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que toda a documentação esteja devidamente catalogada e de fácil acesso.
- Elaboração e controle de planilhas para o gerenciamento de dados financeiros, como contas a pagar e a receber, e outros indicadores administrativos.
- Apoio na organização de reuniões e eventos, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais e o agendamento de participantes.
- Auxílio na elaboração de relatórios e apresentações que ajudem na tomada de decisões dentro da empresa.
- Processamento de pedidos e requisições de materiais, contribuindo para que o estoque da empresa seja mantido em níveis adequados.
- Atendimento a ligações e e-mails, realizando a triagem e direcionamento adecuado das solicitações.
- Colaboração com outros setores, garantindo uma comunicação eficiente e o fluxo das informações entre as áreas da empresa.
O profissional deve ser proativo, possuir boa comunicação, habilidades em organização e domínio do pacote Office. Além disso, ter uma atitude colaborativa e ser capaz de trabalhar em equipe são fundamentais para o sucesso nesta função. Essa é uma ótima oportunidade para quem busca desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e em constante crescimento.
NIVEL MÉDIO COMPLETO
