auxiliar administrativo

O Auxiliar Administrativo será responsável por uma variedade de atividades que garantem o bom funcionamento do escritório e o suporte às operações da empresa. Entre as principais atribuições, destacam-se: - Organização e arquivamento de documentos: manter o arquivo físico e digital atualizado, assegurando que toda a documentação esteja facilmente acessível. - Atendimento ao cliente: prestar suporte aos clientes via telefone, e-mail e presencialmente, solucionando dúvidas e fornecendo informações sobre produtos e serviços. - Controle de estoque: auxiliar na gestão do estoque, realizando o acompanhamento de entradas e saídas de materiais, além de solicitar reposições quando necessário. - Lançamento de dados em sistemas: registrar informações pertinentes no sistema, garantindo a precisão e a atualidade dos dados administrativos. - Agendamento de reuniões: organizar a agenda da equipe e coordenar a logística de encontros e compromissos, garantindo que todos os participantes estejam informados e preparados. - Apoio em atividades financeiras: ajudar na emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e organização de relatórios financeiros simples. - Comunicação interna: colaborar na disseminação de informações entre as diversas áreas da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho. - Participação em projetos: apoiar em iniciativas administrativas e de melhoria de processos, contribuindo com ideias e sugestões que visem a eficiência organizacional. O profissional atuará em um ambiente dinâmico, sendo fundamental a habilidade de priorizar tarefas, trabalhar em equipe e comunicar-se de forma clara e objetiva. O conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, será considerado um diferencial. Essa posição oferece a oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizado em diversas áreas administrativas. Residir em Sorocaba e ter facil acesso ao bairro Eden , na zona industrial Ensino Medio completo Boa noção de informatica Ter atuado em Rh ou Segurança do Trabalho, auxiliando nas rotinas como conferencia de documentos, certificados, arquivo de documentos, controle dos treinamentos da área, verificação do estoque de EPIs, liberação de Epis no sistema , atendimento ao funcionário no setor.