Assistente Administrativo Empreender

Relacionamento próximo com consultores e núcleos, garantindo uma gestão operacional eficiente. DESCRIÇÃO DAS TAREFAS: (BRUNA PAIVA BULHOES DE OLIVEIRA) • Redigir relatório de reunião do time Empreender com os consultores. • Realizar agendamentos de salas via sistema. • Gerir agenda anual de consultores. • Comunicação de agenda de reuniões com os grupos de cada núcleo. • Solicitar preparo do café para as reuniões dos núcleos. • Prestar suporte técnico aos consultores. • Conferir e lançar notas fiscais encaminhadas pelos consultores para pagamento. • Acompanhar não associados participantes dos núcleos e comunicar ao comercial para prospecção. • Gestão dos cancelamentos de membros participantes. • Comunicação com clientes interessados para apresentação do programa e funcionamento do núcleo de interesse. • Gestão da locação de espaços da Acim para uso em eventos, solicitados pelos núcleos. • Fazer a gestão de venda de convites . • Análise da saúde e sustentabilidade dos núcleos. • Prestar apoio logístico e técnico na execução dos eventos promovidos pelos núcleos, nos ambientes da Acim. • Prestar suporte a eventos e demandas especiais da Acim quando necessário. Experiências e qualificações: Escolaridade: Ensino Superior Completo em áreas administrativas, Secretariado Trilingue. Desejável curso de oratória e análises • Informática: Pacote Office/Google Workspace Básico, Canva e Trello. • Competências Técnicas: Gestão de documentos (criar e organizar contratos, ofícios, delcarações), Responsabilidade pelo cliente, Ter experiência com gestão de eventos, Ter noção de indicadores, • Competências Comportamentais: Disseminar e Praticar a Missão, Visão, Valores e a Política da Qualidade da ACIM.