Secretária

O profissional atuará como o ponto central de contato da organização, sendo responsável pela recepção presencial de clientes e fornecedores com foco na excelência do atendimento e na preservação da imagem institucional. Além da recepção física, cabe ao cargo o gerenciamento do fluxo telefônico, assegurando que as chamadas sejam filtradas e direcionadas com agilidade aos departamentos correspondentes. O dia a dia também contempla um suporte operacional estratégico aos setores de Recursos Humanos e Financeiro, envolvendo a operação de sistemas internos para digitação de dados, o lançamento de notas fiscais de produtos e a manutenção rigorosa do banco de dados da empresa.No campo da comunicação, o colaborador terá participação ativa na gestão das redes sociais da organização, respondendo a contatos e dúvidas de clientes e interessados, integrando essas interações digitais ao banco de dados para controle e prospecção. Complementando as rotinas administrativas, o profissional também zelará pela hospitalidade do ambiente, organizando e preparando o café nos turnos da manhã e tarde, garantindo um espaço acolhedor para a equipe e visitantes. Escolaridade mínima: Fundamental - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Experiência Profissional: É necessário possuir experiência prévia na função (atendimento, recepção ou suporte administrativo). Escolaridade: Ensino Fundamental completo. Conhecimentos Técnicos: Domínio de programas básicos de informática (essencial para alimentação de sistemas e digitação de dados) e conhecimento prático em redes sociais para interação com o público. Perfil Comportamental: Profissional comunicativo, com boa apresentação pessoal, postura proativa frente às demandas de diferentes setores e elevado senso de responsabilidade e organização.