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Analista Administrativo Pleno

Empresa confidencial

📍 Curitiba/PRpresencial· Prestador de serviço (PJ)

Descrição da vaga

Atuar na gestão administrativa e financeira do escritório, garantindo organização, controle contratual, eficiência no faturamento por etapas e suporte estratégico junto a diretoria. Além da gestão administrativa, espera-se postura proativa para contribuir com melhoria de processos, eficiência financeira e apoio indireto ao crescimento do faturamento da empresa. - Gestão de contratos e controle de propostas comerciais; - Gestão do cronograma geral de projetos do escritório, realizando follow-up com a equipe técnica, sinalizando riscos de atraso e garantindo que as entregas ocorram conforme planejamento para viabilizar o faturamento das etapas; - Emissão de notas fiscais; - Gestão de contas a pagar e a receber; - Acompanhamento de inadimplência e apoio em cobranças; - Controle de reajustes contratuais; - Organização documental (contratos, aditivos, ARTs, documentos financeiros e contábeis); - Atuar como ponto focal administrativo junto à contabilidade e ao BPO financeiro, sendo responsável pela organização, validação e acompanhamento das rotinas fiscais, financeiras e dos fechamentos mensais; - Elaboração de relatórios gerenciais; - Apoio na estruturação e melhoria de processos internos. - Vivência no setor de engenharia civil será um diferencial; - Residir em Curitiba e região metropolitana; - Excel intermediário/avançado; - Experiência com ERP ou sistema financeiro; - Perfil organizado, analítico e orientado a resultado.