Analista Administrativo Pleno
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Atuar na gestão administrativa e financeira do escritório, garantindo organização, controle
contratual, eficiência no faturamento por etapas e suporte estratégico junto a diretoria.
Além da gestão administrativa, espera-se postura proativa para contribuir com melhoria de
processos, eficiência financeira e apoio indireto ao crescimento do faturamento da empresa.
- Gestão de contratos e controle de propostas comerciais;
- Gestão do cronograma geral de projetos do escritório, realizando follow-up com a equipe
técnica, sinalizando riscos de atraso e garantindo que as entregas ocorram conforme
planejamento para viabilizar o faturamento das etapas;
- Emissão de notas fiscais;
- Gestão de contas a pagar e a receber;
- Acompanhamento de inadimplência e apoio em cobranças;
- Controle de reajustes contratuais;
- Organização documental (contratos, aditivos, ARTs, documentos financeiros e contábeis);
- Atuar como ponto focal administrativo junto à contabilidade e ao BPO financeiro, sendo
responsável pela organização, validação e acompanhamento das rotinas fiscais, financeiras
e dos fechamentos mensais;
- Elaboração de relatórios gerenciais;
- Apoio na estruturação e melhoria de processos internos.
- Vivência no setor de engenharia civil será um diferencial;
- Residir em Curitiba e região metropolitana;
- Excel intermediário/avançado;
- Experiência com ERP ou sistema financeiro;
- Perfil organizado, analítico e orientado a resultado.
