Secretária Financeira

Responsabilidades Rotinas Financeiras (empresarial e pessoal) • Gestão de contas a pagar e a receber • Conciliação bancária (incluindo plataformas como Mercado Livre) • Controle e organização do fluxo de caixa • Provisionamento e acompanhamento de vencimentos Gestão de Ativos (frota e imóveis) • Controle de documentação de veículos (licenciamento, seguros, etc.) • Gestão de imóveis: IPTU, contas de consumo e contratos • Organização de prazos e obrigações legais Departamento Pessoal / RH • Controle e fechamento de ponto • Apoio em processos de admissão e demissão • Interface com contabilidade Compras e Logística • Cotação e negociação com fornecedores • Compra de insumos • Organização de fretes e entregas Suporte ao gestor e demandas externas • Organização de agenda e prioridades • Atuação como filtro e acompanhamento de prazos • Resolução de pendências externas (bancos, prefeitura, cartórios, etc.) • Necessário dirigir para atividades externas Requisitos Técnicos (Hard Skills) • Experiência sólida com rotinas financeiras (contas a pagar/receber e conciliação) • Vivência com rotinas administrativas e de RH • Excel intermediário • Experiência com sistemas ERP (como Bling, Conta Azul ou similares) • CNH ativa e prática na direção Perfil comportamental (Soft Skills) • Organização e senso de prioridade • Proatividade e perfil resolutivo • Autonomia para tomada de decisão operacional • Discrição (lidará com informações sensíveis) • Resiliência para lidar com múltiplas demandas • Capacidade de estruturar processos e “colocar ordem na casa”