RECEPCIONISTA

O profissional atuará como recepcionista, sendo o primeiro ponto de contato com clientes e visitantes da empresa. As principais atividades incluem: atender telefonemas e direcionar as chamadas para os setores competentes; receber e orientar visitantes, garantindo que sejam dirigidos às áreas corretas; agendar e confirmar reuniões e compromissos, controlando a agenda dos executivos; gerenciar a correspondência recebida, incluindo documentos, pacotes e e-mails, organizando e distribuindo conforme necessário. Além disso, será responsável por manter a recepção organizada e acolhedora, garantindo um ambiente agradável. O recepcionista também pode realizar tarefas administrativas, como atualizar planilhas, elaborar relatórios simples e auxiliar no controle de materiais de escritório. É essencial ter boa comunicação, ser proativo, ter habilidade no uso de sistemas de telefonia e computadores e possuir um bom relacionamento interpessoal para lidar com diversos públicos. O horário de trabalho será definido conforme a necessidade da empresa, podendo incluir a necessidade de suporte em horários diferenciados. O profissional deverá demonstrar profissionalismo e discrição, principalmente no manuseio de informações sensíveis e na interação com os clientes. Requisitos: - Ensino médio completo; - Habilidade em comunicação verbal e escrita. - Conhecimento em informática, especialmente nas ferramentas do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). - Boa apresentação e postura profissional