TECNICO ADMINISTRATIVO 1 - COMPRAS

• Receber os materiais, conforme pedidos de compras. • Prospectar novos fornecedores, visando a competitividade nas pesquisas de preços e qualidade. • Realizar a avaliação dos fornecedores, conforme política da qualidade interna. • Solicitar aos fornecedores as certidões negativas, para efetivação do pagamento. • Lançar indicadores das solicitações de compras, conforme procedimento e política interna homologada, visando a apuração dos indicadores. • Conferir os dados das notas fiscais, para que estejam de acordo com o que o pedido de compra. • Encaminhar as notas fiscais após o atesto, para pagamento, conforme procedimentos internos. • Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema. • Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente. • Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos. • Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor. • Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema. • Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato. • Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato. • Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno. • Representar o Sistema em eventos internos e externos. • Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores. • Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área. • Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade. • Receber as solicitações de compras da instituição, visando deliberar a forma da aquisição, conforme procedimento de compras. • Realizar pesquisas de preços, primando pelo menor custo para a instituição em atendimento as solicitações encaminhadas. • Manter atualizado o arquivo físico e eletrônico setorial, conforme procedimentos internos. • Executar o processo de compras, cumprindo os procedimentos internos. • Averiguar os fornecedores relacionados ao processo de compras, visando a conferência da regularidade fiscal e o CNAE pertinente à atividade para a qual se objetiva a contratação, em atendimento as práticas e procedimentos internos. Experiência: No mínimo 06 meses de atuação em rotinas administrativas no Setor de Compras; Proficiência em excel (nível intermediário ou avançado). Habilidades Técnicas (Conhecimentos Requeridos): Excel; Legislação tributária; Normas e Procedimentos internos; Sistema Corporativo; Técnicas de Compras; Técnicas de Negociação. Habilidades Comportamentais: Autonomia com Responsabilidade; Comunicação; Cultura de Excelência; Flexibilidade; Organização e Planejamento; Orientação para a Alta Performance; Protagonismo Colaborativo; Relacionamento Interpessoal; Tomada de Decisão; Visão Sistêmica.