TECNICO ADMINISTRATIVO

•Realizar levantamento de necessidades de treinamento junto às áreas, identificando os principais gaps a ser desenvolvidos. •Realizar a gestão de usuários dos cursos EAD na plataforma, objetivando a capacitação dos colaboradores. •Monitorar cota de PCDs e aprendizes, conforme legislação, levando a conhecimento da gestão para a tomada de decisão. •Manter atualizado os dados cadastrais dos colaboradores na intranet. •Integrar novos colaboradores, visando proporcionar a adaptação/entrosando e apresentar documentos e ferramentas de procedimentos internos. •Organizar ações destinadas ao desenvolvimento de pessoas sob a responsabilidade da UNIGEP. •Acompanhar o processo de bolsa de estudos dos colaboradores, conforme procedimento. •Consolidar informações e indicadores, visando subsidiar a tomada de decisão. •Realizar as pesquisas salariais, visando identificar salários praticados no mercado. •Prestar atendimento e esclarecimentos sobre os processos seletivos aos colaboradores e candidatos. •Orientar gestores e disseminadores de pessoas quanto à modalidade de contratação mais adequada à demanda da Unidade, conforme normativos da Instituição. •Executar a seleção de estagiários e aprendizes, acompanhando o processo de contratação. •Encaminhar o convite da entrevista de desligamento. •Executar o processo de pesquisa de clima organizacional, visando identificar eventuais fatores que influenciam no clima e pontos de melhoria. •Prestar atendimento aos gestores e colaboradores da Instituição no que tange ao processo de Gestão de Pessoas. •Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema. •Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente. •Representar o Sistema em eventos internos e externos. •Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores. •Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos. •Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno. •Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato. •Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área. •Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato. •Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade. •Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema. •Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor. •Executar o processo de treinamento de desenvolvimento, conforme procedimento interno. •Elaborar e executar os projetos conforme diretrizes e cronograma estabelecidos, visando o alcance dos objetivos propostos, cumprimento de prazos e prestação de contas. •Colaborar na divulgação de cursos e palestras presenciais e EAD, sob a responsabilidade da UNIGEP, incentivando a participação dos colaboradores. •Acompanhar e analisar a eficácia dos treinamentos. •Elaborar relatórios de desempenho das ações da área, objetivando esclarecer os investimentos efetuados, bem como, as ações realizadas. •Executar o processo de recrutamento e seleção de pessoal, em conformidade com os normativos internos, perfil da vaga e requisitos necessários para a função. •Monitorar o cumprimento do processo de Gestão por Competências e seus desdobramentos, orientando e esclarecendo dúvidas aos colaboradores da instituição. •Executar e acompanhar todo processo de contratação, aquisição e pagamento de fornecedores da área de Gestão de Pessoas. No mínimo 06 meses em Recrutamento e Seleção de Pessoal, Gestão por Competências, Recrutamento Digital, Utilização de softwares para gestão de vagas, processos seletivos e Excel intermediário.