Assistente Financeiro

• Efetuar a conferência do contas à pagar, de acordo com as NFs e faturas recebidas e pré-aprovadas • Conferir boletos bancários, duplicatas e demais dados bancários com os documentos recebidos e informações dos fornecedores • Preparar e enviar o arquivo eletrônico das informações de pagamentos ao banco e inserir manualmente pagamentos quando necessário. • Enviar a documentação aos aprovadores para que os mesmos possam efetuar as aprovações no site do banco. • Extrair o retorno dos pagamentos do banco e conferir se todos os pagamentos foram processados. • Anexar os comprovantes e encaminhar a documentação ao departamento contábil. • Acompanhamento dos serviços de banco em geral, estabelecendo prioridades e orientando o envio de pagamentos a agência física quando necessário. • Contatar os fornecedores, informando irregularidades ou atraso no recebimento dos documentos, solicitando prorrogação do prazo e/ou devolução quando devido, de forma a assegurar o correto pagamento, evitando multas e juros desnecessários. • Dar suporte aos clientes internos e externos aos assuntos relacionados ao departamento de contas a pagar da empresa. • Efetuar conciliação das contas de bancos, fornecedores, adiantamentos a fornecedores e transitória de compras com a contabilidade. • Efetuar controle dos pagamentos de fornecedores estrangeiros. • Seguir os procedimentos e trabalhos padrões estabelecidos pelo departamento. • Garantir que todos os pagamentos sejam efetuados em acordo com as regras de compliance estabelecidas pela empresa. • Rotinas de recebimento e expedição fiscal; • Curso Técnico ou cursando Superior em Administração, Economia ou Ciências Contábeis; • Windows e pacote office (Word, Excel e Power point); • Disponibilidade para treinamento em Vinhedo (SP) durante o primeiro mês;