ASSISTENTE DE FATURAMENTO
Empresa confidencial
Descrição da vaga
O Assistente de Faturamento será responsável por diversas atividades essenciais para garantir a eficiência dos processos financeiros da empresa. Dentre as principais atribuições, destacam-se a emissão de notas fiscais e de faturas, que envolve a conferência dos dados recebidos e a garantia de que todas as informações estejam corretas e atualizadas. O profissional deverá realizar o lançamento de informações no sistema de gestão, assegurando que todos os registros sejam feitos de maneira precisa e dentro dos prazos estipulados.
Além disso, o Assistente de Faturamento ficará encarregado de acompanhar o recebimento de pagamento, realizando a conciliação bancária e mantendo controle sobre as contas a receber. Isso inclui o registro de pagamentos, a verificação de pendências e o contato com clientes para esclarecimento de dúvidas relacionadas às cobranças. É fundamental que o profissional tenha boa comunicação, pois lidará frequentemente com a equipe comercial e financeiro para alinhar informações relevantes sobre os clientes e serviços prestados.
Outra atividade importante é a elaboração de relatórios gerenciais que ajudem na análise do desempenho das vendas e do fluxo de caixa, permitindo uma visão clara sobre os resultados. O Assistente de Faturamento também pode ser responsável por apoiar a equipe em auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações necessárias.
A organização e a atenção aos detalhes são habilidades essenciais, já que o profissional lidará com diversos documentos e prazos. É desejável que tenha conhecimentos básicos em legislação fiscal e tributária, além de habilidades em ferramentas do pacote Office, especialmente Excel. O Assistente de Faturamento deverá mostrar proatividade na melhoria dos processos e na sugestão de práticas que possam otimizar a área. Em suma, este cargo é crucial para o bom andamento das operações financeiras da empresa e exigirá comprometimento, ética e organização por parte do profissional.
•Superior completo ou cursando em ciências contábeis
•Conhecimentos com emissão de nota de fiscal e tributos
• Residir em Jundiaí
