JOVEM APRENDIZ - IBAR NORDESTE - BRUMADO/BA

.Auxiliar nas atividades administrativas rotineiras desempenhadas pelos funcionários de cada setor, como, tirar cópias de documentos diversos, arquivar documentos diversos, separando e colocando-os em pastas apropriadas, visando manter a organização e controle dos mesmos; .Preencher planilhas com informações correspondentes ao setor de atuação; .Elaborar atas e/ou relatórios inerentes ao setor de atuação; .Realizar atividades diversas com necessidades de recursos do Office (Word, Excel, PowerPoint, etc), tais como: documentos, planilhas, gráficos, apresentações, etc.; .Atender e fazer ligações telefônicas, anotando e distribuindo recados, dando ciência ao interlocutor da localização dos funcionários do setor e previsão de retorno dos mesmos, encaminhando-o, se possíveis, a outro funcionário do setor que esteja presente no momento; .Efetuar lançamentos diversos e conferir quaisquer trabalhos junto ao sistema Microsiga, desde que seja solicitado e autorizado, e assim, acompanhado pelo responsável do setor; .Gerar relatórios diversos obtidos por meio do sistema Microsiga; .Realizar atividades de comunicação interna por meio de CI’s, divulgação de cartas, quadro de avisos, e-mail; .Realizar identificações diversas quando necessário, identificando setores, áreas, maquinas, equipamentos de medição, armários, pastas, documentos, etc.; .Controlar a infra-estrutura, gerando necessidade de insumos, tais como: sulfite, tinta impressos, caneta, etc e necessidade de manutenções, tais como: troca de lâmpada e consertos em geral. .Realizar atividades administrativas externas, tais como: bancos, cartórios, etc; .Executar outras tarefas administrativas, de acordo com a designação dos responsáveis de cada setor; Escolaridade mínima: Médio - Cursando - Obrigatório Experiências e qualificações: Ter cursado ou estar cursando o ensino médio; Disponibilidade de horário(manhã ou tarde - 4 h/dia) Interesse pelo aprendizado.