Auxiliar de RH
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Recrutamento e Seleção: Divulgação de vagas em plataformas e redes sociais, apoio na condução de entrevistas, aplicação de testes e avaliações, e comunicação com candidatos sobre os resultados dos processos seletivos. Auxiliará na organização de processos seletivos internos.
Admissão: Conferência e solicitação de documentos admissionais, envio para o escritório, cadastro de novos colaboradores no ponto eletrônico, agendamento e acompanhamento de exames admissionais, controle dos contratos de experiência e organização da integração de novos colaboradores. Responsável também pelo arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
Departamento Pessoal: Apoio no controle de ponto eletrônico, tratativa de divergências, atualização do cadastro de colaboradores e suporte à gestão na orientação sobre o ponto, além do controle de atestados em planilhas Excel.
Benefícios: Inclusão e exclusão de colaboradores em convênios (médico, odontológico, vale-refeição, vale-transporte, etc.), atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas e conferência de notas fiscais de fornecedores de benefícios.
Treinamentos e Eventos: Controle de treinamentos obrigatórios, organização de listas de presença, apoio na logística de eventos e treinamentos, e controle de certificados e diplomas.
Saúde e Segurança: Apoio ao SESMT no controle de exames periódicos, atualização de ASOs e apoio na organização de documentos relacionados à Segurança e Saúde no Trabalho (SST).
Administração e Rotinas Gerais: Atendimento aos colaboradores, organização de arquivos, elaboração de planilhas e relatórios, controle de vencimentos de contratos, apoio em auditorias internas e externas, eventos internos e ações de endomarketing, além de suporte com refeitório/restaurante, equipe de limpeza, itens de copa, controle de uniformes e armários.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com vontade de aprender, essa é a sua oportunidade!
**Competências Técnicas:**
- Ensino médio completo e estar cursando ou ter formação em Recursos Humanos ou Administração.
- Conhecimento básico em legislação trabalhista.
- Habilidade com o Pacote Office, com ênfase em Excel.
- Conhecimento básico em Canva para apoio em comunicações visuais.
- Familiaridade com sistemas de folha de pagamento e controle de ponto eletrônico.
- Experiência em organização e controle de documentos.
**Competências Comportamentais:**
- Excelência em organização e capacidade de manter a confidencialidade de informações sensíveis.
- Comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita.
- Proatividade na execução de tarefas e busca por melhorias nos processos.
- Atenção a detalhes para garantir a precisão nas atividades.
- Habilidade em gerenciar prazos e respeitar cronogramas.
