Secretária Executiva

Empresa confidencial

📍 São Paulo/SPpresencial· CLT (Efetivo)

Descrição da vaga

Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa e com alto grau de autonomia, capaz de atuar em ambiente dinâmico e de alta responsabilidade. - Gerenciar agendas, organizando reuniões, compromissos e viagens; - Elaborar documentos, controles, relatórios e apresentações; - Atuar como filtro e organizadora das demandas direcionadas à diretoria; - Atendimento ao público interno e externo, com postura profissional e comunicação clara; - Apoiar rotinas administrativas e controles. - Excelente organização, gestão de tempo e capacidade de priorização; - Comunicação verbal e escrita clara em português; - Habilidade para lidar com pressão, imprevistos e diferentes perfis de interlocutores; - Capacidade de trabalhar de forma autônoma, demonstrando automotivação, persistência e foco; - Habilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultâneas; - Ética, discrição absoluta e responsabilidade no trato de informações confidenciais; - Domínio do Pacote Office, ferramentas de agenda e reuniões, conhecimentos administrativos/financeiros; - Noções de IA e ferramentas digitais aplicadas à rotina administrativa serão consideradas um diferencial (desejável); - Experiência ou familiaridade com Planos de Saúde será considerada um diferencial; - Desejável ensino superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas; - Experiência anterior em assessoria a diretoria ou cargos de gestão será altamente valorizada.

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