Secretária Executiva
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa e com alto grau de autonomia, capaz de atuar em ambiente dinâmico e de alta responsabilidade.
- Gerenciar agendas, organizando reuniões, compromissos e viagens;
- Elaborar documentos, controles, relatórios e apresentações;
- Atuar como filtro e organizadora das demandas direcionadas à diretoria;
- Atendimento ao público interno e externo, com postura profissional e comunicação clara;
- Apoiar rotinas administrativas e controles.
- Excelente organização, gestão de tempo e capacidade de priorização;
- Comunicação verbal e escrita clara em português;
- Habilidade para lidar com pressão, imprevistos e diferentes perfis de interlocutores;
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma, demonstrando automotivação, persistência e foco;
- Habilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultâneas;
- Ética, discrição absoluta e responsabilidade no trato de informações confidenciais;
- Domínio do Pacote Office, ferramentas de agenda e reuniões, conhecimentos administrativos/financeiros;
- Noções de IA e ferramentas digitais aplicadas à rotina administrativa serão consideradas um diferencial (desejável);
- Experiência ou familiaridade com Planos de Saúde será considerada um diferencial;
- Desejável ensino superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em assessoria a diretoria ou cargos de gestão será altamente valorizada.
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