Auxiliar Administrativo

Atividades: - Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail na recepção, direcionando visitantes, colaboradores e fornecedores; - Recebimento e envio de malotes; - Controlar o acesso de visitantes e apoiar rotinas administrativas da recepção; - Auxiliar o departamento de suprimentos/compras em atividades administrativas; - Realizar cadastro de fornecedores e cadastro de produtos em sistema; - Apoiar nos processos de avaliação e homologação de fornecedores, conforme procedimentos internos; - Atender e acompanhar solicitações de viagens das unidades (passagens, hospedagens e demais demandas relacionadas); - Apoiar o controle e organização de informações, documentos e registros administrativos; Requisitos: - Ensino Médio Completo (obrigatório); - Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas; - Pacote Office, principalmente Excel em nível intermediário; - Conhecimento em rotinas administrativas e recepção. Competências comportamentais: - Boa comunicação verbal e escrita; - Organização e atenção aos detalhes; - Proatividade e senso de responsabilidade; - Capacidade de lidar com múltiplas demandas; - Postura profissional e cordialidade no atendimento; - Comprometimento com prazos e qualidade das informações. Diferenciais: • - Experiência com rotinas de suprimentos/compras; - Vivência com avaliação e homologação de fornecedores; - Experiência no atendimento a solicitações de viagens corporativas; - Conhecimento em sistemas ERP (TOTVS, SAP ou similares); - Curso técnico ou superior completo em Administração ou áreas afins.