Assistente Administrativo Multifuncional - Restaurante de Comida Japonesa

Você será o braço direito da gestão, apoiando as áreas administrativa, financeira, recursos humanos e, quando necessário, marketing. A prioridade desta função é o atendimento presencial aos clientes: recepcionar na entrada, direcionar às mesas, explicar o funcionamento dos rodízios e orientar sobre o uso do tablet para realizar os pedidos, garantindo que o cliente não fique aguardando. As demais tarefas administrativas e operacionais devem ser realizadas conforme a urgência, priorizando‑as dentro da sua habilidade e capacidade de organização. Responsabilidades e atribuições - Recepção e atendimento ao cliente (prioritário): recepcionar, direcionar às mesas, esclarecer sobre os rodízios e instruir o uso do tablet para pedidos, assegurando atendimento rápido e eficiente. - Recursos Humanos: apoiar admissões e desligamentos; gerir ponto, faltas e escalas; monitorar clima organizacional e bem‑estar da equipe. - Financeiro: controlar contas a pagar e receber; conferir e efetuar fechamento de caixa; organizar notas fiscais e relatórios. - Marketing e Relacionamento (apoio quando necessário): produzir e publicar conteúdo básico para redes sociais e apoiar campanhas promocionais conforme demanda. - Administração Geral: organizar e controlar documentos; apoiar controle de estoque e compras; acompanhar o funcionamento dos setores; reportar diretamente à diretoria sobre falhas e necessidades operacionais. Experiências e qualificações: Atividades principais: - Rotinas administrativas e financeiras: contas a pagar e receber, fechamento de caixa e conciliações. - Controle de RH: registro de ponto, escalas, admissões e desligamentos. - Produção e publicação de conteúdo para redes sociais; apoio em campanhas promocionais. - Controle de estoque, compras e conferência de mercadorias. - Atendimento ao cliente e gestão de relacionamentos; boa comunicação verbal e escrita. - Identificação de problemas operacionais e proposição de soluções à diretoria. - Organização, atenção a detalhes, proatividade e iniciativa para atuar em diferentes áreas. - Disponibilidade para trabalho presencial, com flexibilidade de horários, inclusive finais de semana e feriados. - Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office). Diferenciais (não obrigatórios): - Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração, Gestão de RH, Hotelaria ou áreas afins. - Familiaridade com sistemas de gestão/ERP e ponto eletrônico. - Experiência em restaurantes, alimentação fora do lar ou operação hoteleira (mais de 2 anos).