Assistente Administrativo

Planejar, organizar, controlar e assessorar a empresa nas áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais, informações, financeira, tecnológica, etc. Implementar programas e projetos, elaborar planejamento organizacional, promover estudos de racionalização e controlar o desempenho organizacional. Experiências e qualificações: Atividades Principais: - Prestar atendimento via telefone, e-mail e mensagem, identificando a demanda e repassando ao responsável direto; - Armazenar e organizar contratos e documentos da empresa; - Cadastrar os contratos e aditivos no sistema, anexando sua cópia digitalizada; - Manter os dados cadastrais dos clientes, novos ou antigos, devidamente atualizados; - Preparar relação de contratos a vencer e repassar ao gestor; - Contatar clientes para solicitação de empenho; - Atender demandas dos diretores; - Gerar Nota Fiscal de acordo com o procedimento para cada cliente e as enviar aos mesmos; - Encaminhar correspondências e controlar o envio; - Conferir materiais comprados com NFe e demais documentos; - Prover informações e relatórios necessários para os gestores das áreas; - Alimentar planilhas financeiras/sistemas de fluxo de caixa; - Comprovar pagamento dos clientes e lançar o serviço às equipes responsáveis pela execução; - Programar cobranças no sistema ERP; - Conferir extratos/lançamentos e relatórios de contas a pagar; - Receber solicitações de cancelamento e direcionar para os responsáveis, mantendo a planilha de cancelados atualizada; - Dar suporte aos clientes nos assuntos financeiros (boletos, notas, vencimentos, atualizações de cadastro, etc) – via canais formais de comunicação; - Negociar prazos com os clientes em relação à solução de problemas; - Controlar a entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos da instituição; - Realizar cotações de diversas naturezas;