ANALISTA ADMINISTRATIVO & COMPRAS PLENO

Nós imaginamos o extraordinário!A ofi Brasil está presente em mais de 50 países, somos líder em ingredientes e soluções naturais para alimentos e bebidas. Acreditamos no real impacto, em pessoas que pensam diferente e em times que transformam.Estamos em busca de profissionais que compartilham da nossa paixão por inovação, sustentabilidade e excelência.Se você quer atuar em um ambiente dinâmico, aprender constantemente e contribuir para soluções que realmente fazem diferença, seu lugar pode ser aqui.Descrição da Vaga:Executar e apoiar rotinas administrativas de Facilities e Compras de baixa complexidade, assegurando o cumprimento de procedimentos internos, registros no ERP (SAP), acompanhamento de prestadores e consolidação de indicadores, visando manter a continuidade dos serviços, conformidade documental e atendimento às áreas clientes.Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhar a execução de serviços terceirizados (limpeza, jardinagem, portaria, pequenas manutenções,lavanderia, ) por meio de checklists, registros e reportes ao Coordenador, visando conformidade com SLAs; Registrar e acompanhar chamados/ordens de serviço; Acompanhamento das manutenções dos veículos da frota, garantir a renovação de documentos e seguros Dar suporte ao Coord. de Facilities e Compras, nas demandas de campo e pequenos projetos Acompanhar as movimentações de pessoal terceirizado nos depósitos externos Elaboração de contratos de prestação de serviços e relatórios com informsações sobre gastos Acompanhar e controlar gastos da área, garantindo o cumprimento do forecast Apoiar processo de controle de acesso Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios. Gerar, controlar e reportar indicadores de desempenho do setor Realizar cotações e pequenas compras de materiais/serviços e itens utilitários de internet Realizar cotação e compra de pequenos serviços que não façam parte da gestão de Facilities Supervisionar o trabalho da equipe de limpeza, lavanderia e jardinagem Supervisionar o serviço de viagens corporativas assim como a gestão de cartões de crédito corporativo Requisitos e qualificaçõesAtuação em rotinas administrativas com interface em Facilities e/ou Compras, gestão de contratos de terceiros, acompanhamento de prestadores e SLAs, controle documental e uso de ERP (preferencialmente SAP) com fluxo P2P (PR/PO). Pacote Office: Excel avançado (tabelas dinâmicas, Power Query) e Word/PowerPoint intermediário; Power BI básico (desejável) para indicadores e dashboards. "ERP / SAP: processo P2P (PR/PO), anexação e rastreabilidade documental; para serviços, controle de Memorial Descritivo e aceite formal (e-mail/OS/termo). " Facilities e contratos de terceiros: acompanhamento de rotinas, SLAs, checklists/evidências; apoio no controle de vigência/reajustes e tratativas de desvios. Indicadores e controle: geração e reporte de KPIs (SLA, pendências, custos e compliance de compras) e suporte ao forecast/OPEX. Compras (baixa complexidade): cotações, mapa comparativo, negociação simples e follow-up com fornecedores; alçadas até R$ 10.000 conforme política. Política de Compras/Compliance: até R$ 1.500 sem obrigatoriedade de 3 cotações; acima de R$ 1.500 exige 3 cotações; exceções somente com justificativa assinada. Informações adicionaisNoções de segurança eletrônica (CFTV, alarmes, controle de acesso) e SSMA aplicável a terceiros; técnicas de negociação/gestão de fornecedores (SRM); CNH Categoria B (Mandatório). Facilidade de transitar em todas as áreas do negócio, com foco no cliente interno. Senso de urgência, organização e disciplina com documentação e rastreabilidade. Orientação para resultados com atenção à conformidade e regras internas. Comunicação, negociação e gestão de conflitos; proatividade para identificar melhorias e padronizar rotinas e processos.