Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Recepção e orientação de visitantes.
· Programação e funcionamento do espaço.
· Apoio na organização de eventos, palestras e reuniões.
· Controle de acesso, gestão de reservas de espaços, pesquisas de satisfação, registro de frequências e
público.
· Manutenção da ordem e conservação do ambiente.
· Atendimento a dúvidas e solicitações do público interno e externo.
Informática:
- Pacote Office - Básico - Obrigatório
Experiências e qualificações:
Conhecimento em primeiros socorros – pode ser útil em emergências dentro do espaço cultural.
· Noções de segurança patrimonial – para ajudar a preservar o ambiente e os bens culturais.
· Habilidade de comunicação/redes sociais – para auxiliar na divulgação de eventos e interações com
o público.
· Gestão de conflitos – para lidar com situações delicadas entre visitantes/público.
· Resiliência – para lidar com desafios e imprevistos no dia a dia.
· Escuta ativa – entender as necessidades dos visitantes e oferecer um atendimento personalizado.
· Criatividade – para sugerir melhorias na experiência do público e no funcionamento do espaço.
· Sensibilidade cultural – compreender e respeitar a diversidade dos visitantes.
