Assistente de Departamento Pessoal | Ponto

Gestão do Ponto Eletrônico (Control ID – RH ID): • Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico dos colaboradores via sistema Control ID (RH ID); • Lançar e ajustar ocorrências de ponto (faltas, atestados, afastamentos, horas extras, banco de horas, adicional de insalubridade, adicional noturno, entre outros), conforme as particularidades de cada cliente; • Sanar dúvidas dos colaboradores referentes à marcação de ponto, justificativas e correções; • Enviar apontamentos de jornada para o time de Benefícios realizar as devidas compras ou ajustes (ex: vale-transporte proporcional, alimentação etc.); • Realizar o acompanhamento e fechamento diário do ponto eletrônico no sistema Control ID – RH ID, garantindo a integridade e consistência das informações; • Apurar diariamente os dados de ponto eletrônico dos clientes da casa e projetos, mantendo os registros atualizados e consistentes; • Tratar inconsistências e divergências em conjunto com gestores e colaboradores; • Incluir e atualizar cadastros de horários e escalas, conforme mudanças operacionais ou legais; • Auxiliar na configuração e parametrização do sistema Control ID (RH ID), conforme regras da empresa (banco de horas, escalas, turnos); Suporte aos Processos do Departamento Pessoal • Apoiar no fechamento da folha de pagamento com envio de informações de ponto validadas; • Organizar e arquivar documentos relacionados à jornada de trabalho (atestados, declarações, justificativas); • Auxiliar no atendimento a auditorias e fiscalizações, fornecendo dados relativos ao ponto eletrônico; • Propor melhorias nos processos de controle de ponto e contribuir com boas práticas de gestão de jornada. Escolaridade mínima: Graduação - Gestão DE Recursos Humanos - Concluído - Obrigatório Pós-Graduação - Gestão de DP - Concluído - Obrigatório Informática: - Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório - Sistema Ginfor - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Ensino médio completo (preferencialmente curso técnico ou superior em RH, Administração ou áreas correlatas); • Experiência com sistemas de ponto eletrônico, preferencialmente Control ID – RH ID; • Conhecimentos em legislação trabalhista (jornada, banco de horas, horas extras); • Habilidade com sistemas, planilhas e rotinas administrativas. Competências Comportamentais • Proatividade e senso de responsabilidade; • Boa comunicação e clareza para sanar dúvidas; • Organização e atenção a detalhes; • Capacidade analítica para identificar e corrigir inconsistências; • Discrição e ética no trato de informações sensíveis