Auxiliar Administrativo/Financeiro

Necessário Conhecimento dos processos Administrativo, Financeiro, Fiscal e Contábil, envolvendo: - Controle de Contas a Pagar e a Receber, através do Sistema de gestão da Controall e inputs de contas a pagar no Banco. - Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas e geração de Gare, GNRE etc. - Emissão de boletos de cobrança, fazer o envio do mesmo para os clientes e o upload do arquivo diário para o banco. - Baixar o arquivo do Banco referente as cobranças recebidas e fazer o input do mesmo no sistema de gestão da Controall. - Controle documental de Notas, Contratos, Guias e Comprovantes. (Manutenção de arquivos) - Gerar relatórios financeiros e administrativos para Diretoria e Contabilidade. - Checar e acompanhar o “contas a pagar”, assegurando que todos os pagamentos sejam feitos dentro do prazo e caso não sejam Cobrar os Devedores - Conciliação Bancária checando e confirmando Entradas e Saídas Financeiras entre o Sistema de gestão e o extrato do Banco, assim como dar baixa manual para os clientes que fazem pagamento por depósito. - Controlar e acompanhamento de serviços junto a contabilidade (envio e retirada de documentos e guias) Controles através de planilhas. - Comprar e controlar Material de consumo e Papelaria. - Controlar o Caixinha de despesas eventuais - Auxiliar na preparação de orçamentos Experiências e qualificações: Desejável: - Conhecimento das regras Fiscais para Emissão de Notas Fiscais e recebimentos de documentos de Entrada (CFOP – ICMS – IPI) - Visão para avaliar e aplicar normas fiscais e tributárias.