Secretária Executiva - F

• Organizar a agenda e os compromissos dos diretores executivos; • Despachar com a direção • Assistir à direção em reuniões; • Organizar reuniões, eventos e conferências e elaborar atas; • Conferir documentos e organizar arquivos; • Definir encaminhamento de documentos e colher assinaturas; • Recepcionar e atender clientes; • Pagar contas; • Comunicar entre departamentos e executivos; • Priorizar, marcar e cancelar compromissos; • Planejar viagens. Escolaridade mínima: Graduação - Secretariado - Concluído - Obrigatório Graduação - Secretariado Executivo - Concluído - Obrigatório Graduação - ADMINISTRAÇÃO COM HABILITAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS - Concluído - Obrigatório Informática: - Excel - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: • Necessário ter ensino superior completo em Secretariado ou Administração • Ter experiência em cargos administrativos, como assistente administrativo ou auxiliar administrativo/financeiro; • Ter um nível intermediário/avançado de conhecimento do Pacote Office; • Saber se comunicar bem, pois o secretário executivo precisa lidar com diferentes pessoas e departamentos; • Saber lidar com situações conflituosas e com pessoas no dia a dia. • Iniciativa e autonomia para tomar decisões e solucionar problemas; • Liderança, confiabilidade, criatividade, ética, descrição e dinamismo; • Estar sempre atento aos acontecimentos do seu trabalho para prever quaisquer imprevistos; • Ter espírito de equipe e ser polivalente.