Gestor(a) Administrativo e de Pessoal

Estamos buscando um(a) profissional competente que será pela gestão administrativa e de pessoas do escritório da empresa. Responsabilidades e atribuições: • Atender a todos os colaboradores quanto a questões pessoais com o escritório; • Dirimir conflitos internos entre colaboradores; • Dar suporte aos coordenadores quanto a suas atuações na área de recursos humanos; • Participar das reuniões de núcleo no que tange a parte administrativa e de pessoal; • Ter conhecimento e dar suporte nas questões dos sistemas internos informatizados; • Auxiliar no planejamento e controle de custos e de pessoal do escritório; • Propor melhorias no escritório em todos os setores que possui conhecimento (housekeeping); • Realizar entrevista, contratar e dispensar colaboradores; • Realizar e dar suporte à contabilidade com o fechamento da folha de pagamento dos funcionários, organização de férias e feriados (sob a supervisão da Diretoria); • Controlar e gerir espaço físico do escritório; • Garantir a boa organização do ambiente de trabalho, incluindo salas de reuniões; • Realizar cotações com fornecedores quando necessário, apresentando sempre no mínimo 3 cotações; • Realizar as demandas perante a OAB de cadastramento e descadastramento de advogados associados; • Manter estoque de produtos e insumos para o bom andamento do escritório, incluindo área administrativa, de limpeza e TI; • Interlocução com a agência de RH; • Elaborar estratégias de endomarketing, incluindo onboarding e gestão de pessoas; • Elaborar, gerir e manter atualizado todas as ferramentas de trabalho da gestão de pessoas como plano de carreira, política de educação, descrição de cargos, tabela de cargos e salários e regimento interno. • Dar suporte e feedback à diretoria em qualquer assunto relativo à área administrativa e de pessoal. Experiências e qualificações: • Graduado completa em Administração; • Pós-Graduação ou MBA concluída nas áreas afins é um diferencial; • Mínimo de 5 anos de experiência com cargo de gerência ou direção; • Conhecimento de métodos de administração de recursos e de pessoal; • Conhecimento avançado em Pacote Office; • Conhecimento avançado em finanças e administração; • Conhecimento básico em contabilidade; • Conhecimento básico em TI; • Inglês básico. Principais competências buscadas para esse cargo: • Boa comunicação oral e escrita; • Assertividade; • Iniciativa; • Capacidade de trabalhar sob pressão; • Organização; • Simpatia; • Facilidade no relacionamento interpessoal; • Trabalho em equipe;