Assistente Administrativo

Buscamos um Assistente Administrativo proativo, comprometido e organizado para integrar nosso time. Principais responsabilidades: Elaborar, acompanhar e controlar as medições dos contratos, garantindo a conformidade das informações; Apoiar e gerenciar os processos de faturamento junto aos clientes; Acompanhar e validar a emissão de notas fiscais em conjunto com a área Financeira; Organizar, controlar e auditar a documentação dos contratos, incluindo folhas de ponto, Relatórios Diários de Obra (RDO) e Ordens de Serviço (OS); Realizar o acompanhamento (follow-up) dos projetos junto à equipe de Engenharia, monitorando o andamento das atividades e prazos; Apoiar a gestão de contratos e dos respectivos comissionamentos, como no contrato da CESAN; Monitorar indicadores de desempenho dos contratos, incluindo a Curva S e demais controles gerenciais; Cadastrar, atualizar e manter os contratos e informações relacionadas no CRM; Acompanhar cronogramas, prazos, atividades e entregas das equipes envolvidas na execução dos contratos; Elaborar relatórios gerenciais e fornecer suporte na análise de indicadores e resultados dos contratos. Requisitos: Ensino técnico (preferencialmente em Elétrica, Administração ou áreas correlatas); Desejável graduação em andamento (Engenharia ou áreas afins); Experiência com rotinas administrativas e/ou contratos; Conhecimento em Excel e controles gerenciais. Diferenciais: Experiência com medições, faturamento e contratos; Vivência em interface com engenharia e/ou clientes Conhecimento em CRM e indicadores de desempenho. Benefícios: 🍽 Vale Refeição e Vale Alimentação no cartão de benefícios IFood; ❤️ Plano de Saúde e Seguro de Vida; 🚌 Vale Transporte; 💪 Parcerias Colab+ com TotalPass, Avus e Starbem. Vaga extensiva e elegível para Pessoas com Deficiência (PCD) Acreditamos na diversidade, no respeito e na inclusão. Todas as nossas vagas são extensivas e elegíveis para pessoas com deficiência. Valorizamos talentos diversos e incentivamos a candidatura de profissionais que desejam crescer e se desenvolver em um ambiente acolhedor, inclusivo e colaborativo. Saiba mais sobre a nossa empresa: